Na konci měsíce jdou hodiny do mezd. Když pak někdo ještě změní záznam ve starém měsíci, chybí ve vyúčtované verzi — nebo je v ní dvakrát. Uzávěrka měsíce tomu brání: je-li měsíc pro někoho uzavřen, jeho záznamy času a nepřítomnosti v tom měsíci už nejde změnit, ani v kanceláři, ani v aplikaci.
Uzavření
Položka menu Časy, záložka Přehled, jako období Měsíc. Nad tabulkou je stav, třeba „říjen 2026: uzavřeno 3 z 5“, a vedle tlačítko Uzavřít říjen 2026 …. Sloupec Uzávěrka ukazuje u každého Otevřeno nebo Uzavřeno.
Dialog nejdřív ukáže bilanci:
- Připraveno — koho lze uzavřít. Tlačítkem Vybrat vše nebo po jednom.
- Zatím nelze — kdo má ještě nevyřízené žádosti zasahující do měsíce. Nejdřív o nich rozhodni; jinak by později schválená žádost uzavřený měsíc změnila.
- Předem zkontrolovat — záznamy pod minimální přestávkou a pracovní dny bez časů. Uzavření to nebrání; tlačítkem Zobrazit se k nim dostaneš.
Dialog pro uzavření měsíce: pod „Připraveno“ osoby, které lze uzavřít, s volbou „Vybrat vše“, pod tím tlačítko pro uzavření — Pro tento jazyk zatím není k dispozici žádný snímek obrazovky.
Pak Uzavřít pro 3 osoby. Pro jednu osobu to uděláš přes nabídku v jejím řádku.
Kdo: Kancelář – správce a Kancelář – vedení. Kdy: od posledního dne měsíce — jinak bys zamkl dny, které teprve přijdou. Změnilo-li se mezi otevřením dialogu a uzavřením něco, Zirko bilanci načte znovu a uzavřeš ještě jednou: nikdo neuzavírá, co neviděl.
Potom má každý záznam měsíce zámek s nápisem Měsíc uzavřen.
Znovu otevřít
Znovu otevřít může jen Kancelář – správce: Znovu otevřít … v nabídce řádku, s Důvodem. Pak jdou časy a nepřítomnosti té osoby v tom měsíci zase měnit. Historie zaznamenává, kdo kdy uzavřel a kdo kdy a s jakým důvodem znovu otevřel.
Dodatečný záznam místo odmítnutí
Montér zapíše bez signálu hodinu na 30. den. Když má telefon zase síť, je měsíc uzavřený. Hodina se neztratí: přijde do kanceláře jako dodatečný záznam.
- V aplikaci se pak objeví „Říjen 2026 je uzavřen. Tvůj záznam půjde do kanceláře jako dodatečný.“ a tlačítko Odeslat jako dodatečný. Co bylo uloženo bez sítě, odejde po uzavření samo jako dodatečný záznam; v části Dodatečné záznamy v kanceláři vidíš, co tam čeká.
- V kanceláři jsou dodatečné záznamy v záložce Nevyřízené žádosti. Převzít zapíše záznam do uzavřeného měsíce — smí to jen Kancelář – správce, protože se tím mění mzdy. Zamítnout ho zahodí.
Žádost o dovolenou se dodatečným záznamem nestane: v uzavřeném měsíci aplikace řekne „Žádost lze podat od …“.
Přes tvého asistenta
Propojený AI asistent může měsíc uzavřít — až po tvém „ano“ a se stejnou bilancí. Znovu otevřít ho nemůže nikdy.
V režimu jen pro čtení po zkušebním období se nic neuzavírá, znovu neotevírá ani dodatečně nezapisuje.