Kuun lopussa tunnit menevät palkanlaskentaan. Jos joku vielä sen jälkeen muuttaa kirjausta edellisessä kuussa, se puuttuu maksetusta versiosta — tai on siinä kahdesti. Kuukauden päättäminen estää sen: kun kuukausi on päätetty henkilölle, hänen aikakirjauksiaan ja poissaolojaan siltä kuulta ei voi enää muuttaa, ei toimistossa eikä sovelluksessa.
Päättäminen
Valikkokohta Tunnit, välilehti Yleiskatsaus, jaksoksi Kuukausi. Taulukon yläpuolella näkyy tilanne, esimerkiksi ”lokakuu 2026: 3/5 päätetty”, ja vieressä painike Päätä lokakuu 2026 …. Sarake Päättäminen näyttää jokaisen kohdalla Avoin tai Päätetty.
Ikkuna näyttää ensin tilanteen:
- Valmiina — kenet voi päättää. Valitse kaikki tai yksitellen.
- Ei vielä mahdollista — kenellä on vielä avoimia hakemuksia, jotka ulottuvat kuukauteen. Ratkaise ne ensin; muuten myöhemmin hyväksytty hakemus muuttaisi päätettyä kuukautta.
- Tarkista ensin — kirjaukset, joissa tauko jää alle vähimmäistauon, ja työpäivät ilman tunteja. Se ei estä päättämistä; Näytä vie niiden luo.
Kuukauden päättämisen valintaikkuna: kohdassa ”Valmiina” henkilöt, joiden kuukauden voi päättää, valinta ”Valitse kaikki” ja sen alla päättämisen painike — Tällä kielellä ei ole vielä kuvakaappausta.
Sitten Päätä 3 henkilölle. Yksittäiselle henkilölle teet sen hänen rivinsä valikosta.
Kuka: Toimisto – pääkäyttäjä ja Toimisto – johto. Milloin: kuukauden viimeisestä päivästä alkaen — muuten lukitsisit päiviä, jotka ovat vielä tulossa. Jos jotain muuttui ikkunan avaamisen ja päättämisen välillä, Zirko lataa tilanteen uudelleen ja päätät vielä kerran: kukaan ei päätä sitä, mitä ei ole nähnyt.
Sen jälkeen jokaisessa kuukauden kirjauksessa on lukko ja merkintä Kuukausi päätetty.
Avaaminen uudelleen
Avata uudelleen voi vain Toimisto – pääkäyttäjä: Avaa uudelleen … rivin valikosta, Syy mukaan. Sen jälkeen henkilön aikakirjauksia ja poissaoloja sillä kuulla voi taas muuttaa. Historia kertoo, kuka päätti milloin ja kuka avasi uudelleen milloin ja millä syyllä.
Jälkikirjaus hylkäämisen sijaan
Asentaja kirjaa katvealueella tunnin kuun 30. päivälle. Kun puhelimessa on taas verkko, kuukausi on päätetty. Tunti ei katoa: se tulee toimistoon jälkikirjauksena.
- Sovelluksessa lukee silloin ”Lokakuu 2026 on päätetty. Kirjauksesi menee toimistoon jälkikirjauksena.” ja painike Lähetä jälkikirjauksena. Se, mikä oli tallennettu ilman verkkoa, lähtee päättämisen jälkeen itsestään jälkikirjauksena; kohdassa Jälkikirjaukset toimistossa näet, mitä siellä odottaa.
- Toimistossa jälkikirjaukset näkyvät kohdassa Avoimet hakemukset. Hyväksy vie kirjauksen päätettyyn kuukauteen — sen saa tehdä vain Toimisto – pääkäyttäjä, koska palkanlaskenta muuttuu. Hylkää hylkää sen.
Lomahakemuksesta ei tule jälkikirjausta: päätetyssä kuussa sovellus sanoo ”Hakemuksen voi tehdä … alkaen”.
Avustajasi kautta
Yhdistetty tekoälyavustaja voi päättää kuukauden — vasta kyllä-vastauksesi jälkeen ja samalla tilanteella. Avata uudelleen se ei voi koskaan.
Vain luku -tilassa kokeilujakson jälkeen ei päätetä, ei avata uudelleen eikä jälkikirjata mitään.