En fin de mois, les heures partent à la paie. Si quelqu'un modifie encore ensuite une heure du mois passé, elle manque dans la version payée — ou y figure deux fois. La clôture du mois l'empêche : une fois le mois clôturé pour une personne, ses heures et ses absences de ce mois ne peuvent plus être modifiées, ni au bureau ni dans l'application.
Clôturer
Menu Heures, onglet Vue d'ensemble, avec Mois comme période. Au-dessus du tableau figure l'état, par exemple « octobre 2026 : 3 sur 5 clôturés », et à côté le bouton Clôturer octobre 2026 …. La colonne Clôture indique pour chaque personne Ouvert ou Clôturé.
La boîte de dialogue montre d'abord le bilan :
- Prêts — qui peut être clôturé. Avec Tout sélectionner ou un par un.
- Pas encore possible — qui a encore des demandes en attente qui touchent le mois. Décide-les d'abord ; sinon, une demande approuvée plus tard modifierait le mois clôturé.
- À vérifier avant — les saisies sous la pause minimale et les jours ouvrés sans heures. Cela n'empêche pas de clôturer ; Voir t'y emmène.
La boîte de dialogue pour clôturer un mois : sous « Prêts » les personnes qui peuvent être clôturées, avec « Tout sélectionner », et en dessous le bouton pour clôturer — Aucune capture d’écran n’est encore disponible dans cette langue.
Puis Clôturer pour 3 personnes. Pour une seule personne, passe par le menu de sa ligne.
Qui : Bureau – Admin et Bureau – Direction. Quand : à partir du dernier jour du mois — sinon tu bloquerais des jours encore à venir. Si quelque chose a changé entre l'ouverture et la clôture, Zirko recharge le bilan et tu clôtures à nouveau : personne ne clôture ce qu'il n'a pas vu.
Ensuite, chaque saisie du mois porte un cadenas avec Mois clôturé.
Rouvrir
Seul Bureau – Admin peut rouvrir : Rouvrir … dans le menu de la ligne, avec un Motif. Les heures et absences de la personne dans ce mois redeviennent alors modifiables. L'historique garde qui a clôturé quand, et qui a rouvert quand et pour quel motif.
Une saisie a posteriori plutôt qu'un refus
Un monteur saisit une heure pour le 30 dans une zone sans réseau. Quand le téléphone retrouve du réseau, le mois est clôturé. L'heure n'est pas perdue : elle arrive au bureau comme saisie a posteriori.
- Dans l'application, il est alors écrit « Octobre 2026 est clôturé. Ta saisie part au bureau comme saisie a posteriori. » avec le bouton Envoyer a posteriori. Ce qui était enregistré hors connexion part tout seul comme saisie a posteriori après la clôture ; sous Saisies a posteriori au bureau, tu vois ce qui y attend.
- Au bureau, les saisies a posteriori apparaissent sous Demandes en attente. Reprendre inscrit la saisie dans le mois clôturé — seul Bureau – Admin peut le faire, car la paie en change. Refuser l'écarte.
Une demande de congé ne devient pas une saisie a posteriori : dans un mois clôturé, l'application indique « Une demande est possible à partir du … ».
Par ton assistant
Un assistant IA connecté peut clôturer un mois — seulement après ton oui et avec le même bilan. Rouvrir, il ne le peut jamais.
En lecture seule après la période d'essai, on ne clôture pas, on ne rouvre pas et on ne saisit rien a posteriori.