La sfârșitul lunii, orele merg la salarizare. Dacă cineva mai schimbă apoi o înregistrare din luna trecută, ea lipsește din varianta plătită — sau apare de două ori. Închiderea lunii împiedică asta: odată închisă luna pentru o persoană, pontajele și absențele ei din acea lună nu se mai pot schimba, nici la birou, nici în aplicație.
Închiderea
Punctul de meniu Pontaj, fila Prezentare generală, cu Lună ca perioadă. Deasupra tabelului vezi stadiul, de exemplu „octombrie 2026: 3 din 5 închiși”, iar alături butonul Închide octombrie 2026 …. Coloana Închidere arată pentru fiecare persoană Deschis sau Închis.
Fereastra arată mai întâi bilanțul:
- Gata — cine poate fi închis. Cu Selectează tot sau pe rând.
- Încă nu este posibil — cine mai are cereri în așteptare care ating luna. Decide-le mai întâi; altfel, o cerere aprobată mai târziu ar schimba luna închisă.
- De verificat înainte — înregistrări sub pauza minimă și zile lucrătoare fără ore. Asta nu împiedică închiderea; cu Vezi ajungi la ele.
Dialogul pentru închiderea unei luni: la „Gata” persoanele pentru care se poate închide, cu „Selectează tot”, iar dedesubt butonul de închidere — Pentru această limbă nu există încă nicio captură de ecran.
Apoi Închide pentru 3 persoane. Pentru o singură persoană o faci din meniul rândului ei.
Cine: Birou – Administrator și Birou – Conducere. Când: din ultima zi a lunii — altfel ai bloca zile care încă vin. Dacă între deschiderea ferestrei și închidere s-a schimbat ceva, Zirko reîncarcă bilanțul și închizi din nou: nimeni nu închide ce n-a văzut.
După aceea, fiecare înregistrare din lună poartă un lacăt cu Lună închisă.
Redeschiderea
Poate redeschide doar Birou – Administrator: Redeschide … în meniul rândului, cu un Motiv. Apoi pontajele și absențele persoanei din acea lună se pot schimba din nou. Istoricul păstrează cine a închis și când, și cine a redeschis, când și cu ce motiv.
Înregistrare ulterioară în loc de respingere
Un montator trece fără semnal o oră pe data de 30. Când telefonul are din nou rețea, luna e închisă. Ora nu se pierde: ajunge la birou ca înregistrare ulterioară.
- În aplicație apare atunci „Octombrie 2026 este închis. Înregistrarea ta merge la birou ca înregistrare ulterioară.” și butonul Trimite ca înregistrare ulterioară. Ce era salvat fără rețea pleacă după închidere singur ca înregistrare ulterioară; la Înregistrări ulterioare la birou vezi ce așteaptă acolo.
- La birou, înregistrările ulterioare apar la Cereri în așteptare. Preia trece înregistrarea în luna închisă — poate face asta doar Birou – Administrator, pentru că se schimbă salarizarea. Respinge o elimină.
O cerere de concediu nu devine înregistrare ulterioară: într-o lună închisă, aplicația spune „Poți face o cerere începând cu …”.
Prin asistentul tău
Un asistent AI conectat poate închide o lună — doar după ce spui „da” și cu același bilanț. S-o redeschidă nu poate niciodată.
În modul doar citire după perioada de probă nu se închide, nu se redeschide și nu se trimite nimic ulterior.