Mēneša beigās stundas nonāk algu aprēķinā. Ja kāds pēc tam vēl maina ierakstu iepriekšējā mēnesī, tā trūkst izmaksātajā versijā — vai tas ir tur divreiz. Mēneša slēgšana to novērš: kad mēnesis personai ir slēgts, viņas laika ierakstus un prombūtnes šajā mēnesī vairs nevar mainīt ne birojā, ne lietotnē.
Slēgšana
Izvēlnes punkts Darba laiks, cilne Pārskats, periods Mēnesis. Virs tabulas redzams stāvoklis, piemēram, „2026. gada oktobris: slēgti 3 no 5”, un blakus poga Slēgt: 2026. gada oktobris …. Kolonnā Slēgšana pie katras personas redzams Atvērts vai Slēgts.
Logs vispirms parāda bilanci:
- Gatavi — kurus var slēgt. Ar pogu Atlasīt visus vai pa vienam.
- Vēl nav iespējams — kam vēl ir neizskatīti pieprasījumi, kas skar šo mēnesi. Vispirms izlem par tiem; citādi vēlāk apstiprināts pieprasījums mainītu slēgto mēnesi.
- Vispirms pārskatīt — ieraksti, kuros pārtraukums ir īsāks par minimālo pārtraukumu, un darba dienas bez laika ierakstiem. Tas netraucē slēgt; ar pogu Skatīt nonāc pie tiem.
Mēneša slēgšanas dialogs: zem „Gatavi” personas, kurām mēnesi var slēgt, ar „Atlasīt visus”, zem tā slēgšanas poga — Šajā valodā ekrānuzņēmuma vēl nav.
Tad Slēgt 3 personām. Vienai personai to izdari ar viņas rindas izvēlni.
Kas: Birojs – administrators un Birojs – vadība. Kad: no mēneša pēdējās dienas — citādi tu bloķētu dienas, kas vēl tikai nāks. Ja starp loga atvēršanu un slēgšanu kaut kas mainījās, Zirko bilanci ielādē no jauna, un tu slēdz vēlreiz: neviens neslēdz to, ko nav redzējis.
Pēc tam katram mēneša ierakstam ir slēdzene ar atzīmi Mēnesis slēgts.
Atvēršana atkal
Atvērt atkal var tikai Birojs – administrators: rindas izvēlnē Atvērt atkal …, norādot Iemeslu. Pēc tam personas laika ierakstus un prombūtnes šajā mēnesī atkal var mainīt. Vēsture parāda, kurš kad slēdza un kurš kad un ar kādu iemeslu atvēra atkal.
Novēlots ieraksts noraidīšanas vietā
Darbinieks vietā bez pārklājuma ieraksta stundu mēneša 30. datumam. Kad tālrunim atkal ir tīkls, mēnesis jau ir slēgts. Stunda nepazūd: tā nonāk birojā kā novēlots ieraksts.
- Lietotnē tad redzams „2026. gada oktobris ir slēgts. Tavs ieraksts nonāks birojā kā novēlots ieraksts.” un poga Sūtīt kā novēlotu ierakstu. Tas, kas bija saglabāts bez tīkla, pēc slēgšanas aiziet pats kā novēlots ieraksts; sadaļā Novēloti ieraksti birojā redzi, kas tur gaida.
- Birojā novēloti ieraksti ir cilnē Neizskatītie pieprasījumi. Pieņemt ieraksta tos slēgtajā mēnesī — to drīkst darīt tikai Birojs – administrators, jo mainās algu aprēķins. Noraidīt to atmet.
Atvaļinājuma pieprasījums nekļūst par novēlotu ierakstu: slēgtā mēnesī lietotne saka „Pieprasīt var no …”.
Ar tava asistenta starpniecību
Savienots MI asistents var slēgt mēnesi — tikai pēc tava „jā“ un ar to pašu bilanci. Atvērt to atkal viņš nevar nekad.
Režīmā tikai lasīšanai pēc izmēģinājuma perioda neko neslēdz, neatver atkal un neieraksta novēloti.