配置計画は、1本の時間軸に2つの帯が並んだ配置ボードです。上が 案件 と その工程、下が スタッフ と、その現場予定と不在です。
人員配置計画は、パッケージ Betrieb に含まれています。 Einzel と Team では、契約とプランで追加契約します。無料トライアル 中は、いつでも使えます。契約がない場合も、組んだ現場予定は表示されたままで、 削除もできます — 新しく組むことはできません。
動かす
矢印 で前後に送り、今日 で当日に戻ります。プラス と マイナス で、表示範囲を 1週間と6週間 のあいだで切り替えられます。
日単位の表示はなく、列はつねに1日単位です。 現場を時間単位で計画したい場合は、ここでは日単位で組み、時間は勤怠管理で 記録してください。
割り当てる
マウスで: 空いている行を数日ぶんドラッグするだけで、工程または現場予定が できます。既存のバーは移動でき、端をつかめば長くも短くもできます。すべて1日 単位でそろいます。
ダイアログから: 新規現場予定、現場予定を追加、工程を追加、 新規不在、案件を配置。
現場予定には、案件、現場予定の名前、内容、開始日と終了日、終日 または 開始時刻と終了時刻、現場住所、そして バーの色 が入ります。色は ステータスに従う も選べ、その場合はバーが案件のステータスの色になります。
不在 は終日か、午前 あるいは 午後 の半日で登録できます。半日は 1日だけの登録に限られます。
チーム
チームを作成 で人をまとめられます。スタッフは名前をつかんで中に運びます。 どのチームにも属さない方は チームなし に表示されます。
チームを配置すると、メンバー1人ずつ が配置されます。すでに配置済みの方は 飛ばされ、Zirkoが何人飛ばしたかをあとで知らせます。
重複
Zirkoは配置を止めずに、注意を促します。
- 「{person}はこの期間、不在です。それでも配置しますか？」— 判断はお客様が します。
- 重複したとき: 該当するセルの背景が 赤 になり、案内が日数を示します。
- 同じ人に同じ案件を同じ期間で二重に配置した場合: 何も作成されません。
予定の自動化
3つの自動化を集めた専用のサブページがあります。初回予定時の案件ステータス、 お客様へのリマインダー、配置されたスタッフへのリマインダー です。事前 通知は日単位のみ、段階は最大4つまでです。本番で動かす前に ドライラン が でき、そのあとは記録 実際に行われたこと が残ります。
Zirkoが予定を確認するのは、1日1回、早朝です。「1時間前に」はできません。 事前通知の日数はそれに合わせて決めてください。
予定の自動化を見られるのは オフィス – 経営 と オフィス – 管理者 です — オフィス – 案件管理 には見えません。 配置ボードそのものは、オフィス系の権限ロール専用です。
そのほかに知っておくとよいこと
「この期間のデータは読み込まれていません」と表示されたら、今日 か矢印で その場所へ移動してください — ボードは期間ごとに読み込みます。
配置された方は、自分の現場予定をスマートフォンで確認できます。 現場でのZirkoをご覧ください。