データ処理契約を締結し、後から見つけ出す

データ処理契約（Auftragsverarbeitungsvertrag）は、貴社がここに入力する 個人データ — つまり顧客とスタッフのデータ — を Zirko がどう扱うかを 定めるものです。利用規約の付属文書にあたります。

この契約が必要なのは、Zirko がそう求めるからではありません。管理者である 貴社が、Art. 28 DSGVO により、自社のためにデータを処理するすべての事業者と 書面による契約を結ばなければならないからです。監査では、これの提示を 求められます。これはEEAにおけるGDPRです。域外では、その国の個人情報保護法が適用されます。契約はいずれの国でも必要です。

設定 → 会社 → データ処理契約。

承諾する

ボタンは契約を承諾です。この承諾は事業者全体に及びます。版、日付、 時刻が証跡として保存されます。

タブには、常に次の三つの状態のいずれかが表示されます。

• 契約を承諾済み — 版と日付付きで表示されます。
• より新しい版が有効です — 古い版を承諾済みですので、新しい版を 承諾してください。
• 承諾がまだ記録されていません — この場合、監査のときに証跡が ありません。

過去の承諾は、その下に履歴として並びます。それぞれ、新規登録時に与えられた ものか、設定画面で与えられたものかが示されます。

二つの版

ファイルに綴じるのは、この事業者向けの版です。 それを開いて印刷して ください。Ctrl+P、Mac では Cmd+P です。印刷ダイアログで「PDF として保存」を 選びます。

事業者向けの版が出せないとき

その場合は、事業者情報が足りていません。契約の当事者欄のために、Zirko には 次が必要です。事業者の名称、番地を含む住所、郵便番号、市区町村、国です。 Zirko は何が足りないかを具体的に示し、その場所へ案内します。

その間は、一般版を読むことができます。ただし、保管用には向きません。当事者 のない契約書には、誰と誰が結んだのかが書かれていないからです。