権限ロールとアクセス権

事業者に所属する一人ひとりに、権限ロールがちょうど1つ割り当てられます。権限ロールは、その人に何が見えて何ができるかを決め、あわせて、どの種類のライセンスを使うかも決めます。

設定 → 会社 → スタッフ。 権限の一覧表は、そのページの「権限ロールとアクセス権」にあります。

5つの権限ロール

権限ロール	対象
オフィス – 管理者	経営者または代表。サブスクリプションを管理できる唯一の権限ロールです。
オフィス – 経営	事務長、経理。すべてを見られますが、設定は変更できません。
オフィス – 案件管理	現場監督。自分の案件で作業します。
モバイル – チームリーダー	現場の職長。他のスタッフの分も記録します。
モバイル – チームメンバー	職人。自分の時間を記録します。

機能	オフィス – 管理者	オフィス – 経営	オフィス – 案件管理	モバイル – チームリーダー	モバイル – チームメンバー
案件の閲覧	すべて	すべて	割り当てられた案件のみ	割り当てられた案件のみ	割り当てられた案件のみ
案件の作成	可	可	可	可	不可
取引先	閲覧と管理	閲覧と管理	閲覧と管理	閲覧と管理	アクセスなし
請求書	フルアクセス	フルアクセス	割り当てられた案件内のみ、一覧なし	アクセスなし	アクセスなし
勤怠管理	フルアクセス	フルアクセス	フルアクセス	自分と他のスタッフの分	自分の分のみ
設定	フルアクセス	読み取り専用、サブスクリプション不可	読み取り専用、サブスクリプション不可	アクセスなし	アクセスなし

この表のうち、日々の業務でいちばんよく話題になるのは次の3点です。

タブ「契約とプラン」が見えるのは、オフィス – 管理者だけです。 サブスクリプションを探しているのに見つからない場合は、別の権限ロールが割り当てられています。
オフィス – 案件管理には請求書の一覧が見えません。 自分の案件に属する請求書は、もちろん見られます。
モバイル – チームメンバーは取引先にアクセスできず、案件も作成できません。

画面から隠すのは、防御の半分にすぎません。本当の境界はサーバーとデータベースにあります — アドレスを手で打ち込んでも、通ることはできません。

スタッフ一覧では、権限ロールが行の中の選択欄として表示されます。変更はすぐに反映されます。この選択欄が見えるのは管理者だけで、それ以外の人には権限ロールが文字として表示されます。

オフィスとモバイルの間で移る場合は、ライセンスの種類も変わります。 決めるのは権限ロールです。「オフィス」で始まるものはすべてオフィスライセンスを、それ以外はすべて職人ライセンスを使います。そのため、新しい権限ロールには、もう一方の種類のライセンスが空いている必要があります。

一人につき、ライセンスはちょうど1つです。 オフィスライセンスを持つ人は、 2つ目を消費することなく、モバイルでも作業できます。

作業できるのは、支払っているライセンスの数までです — オフィスライセンスと職人ライセンスは別々に数えます。それでも招待はいつでもできます。合うライセンスが空き次第、その人が加わります。無料トライアル中は、この上限はありません。

無効化されたアクセスはライセンスを使わず、権限もなくなります — ただし権限ロールは保存されたままなので、後からワンクリックで再び有効にできます。そのライセンスは別の人のために空きますが、支払いは解約するまで続きます。

ライセンスの追加と解約の方法は、プラン・ライセンス・契約期間を変更するをご覧ください。

事業者にまだ他の人が所属している間、その事業者の最後の管理者が自分のアカウントを削除することを、Zirkoは認めません。認めてしまうと、誰もデータに手が届かなくなるからです。抜ける前に、どなたかにオフィス – 管理者の権限ロールを渡してください。