Un modello di orario di lavoro risponde a una sola domanda: quanto avrebbe dovuto lavorare oggi questa persona? A questo numero è agganciato tutto il resto. Se qualcuno inserisce otto ore e il suo modello ne dice sette, è maturata un'ora di straordinario. Se è malato, Zirko gli accredita la giornata secondo il modello — se lì non c'è nulla, sono zero ore.
Quindi: prima i modelli, poi il rilevamento delle ore.
Creare un modello
Impostazioni → scheda Orari di lavoro.
- Clicca su Crea un modello di orario di lavoro.
- Assegna un nome — uno che capisca anche il tuo commercialista: « Tempo pieno 40 h », « Part-time 25 h », « Apprendista ». Non « Modello 2 ».
- Per ogni giorno della settimana inserisci inizio, fine e pausa. La pausa sono minuti, non orari — quindi
30, non12:00–12:30. - I giorni senza lavoro restano vuoti. Un sabato vuoto non è un errore, ma l'affermazione « qui non c'è alcun monte ore ».
- Sotto Collaboratori assegnati seleziona chi lavora secondo questo modello.
Un turno di notte lo inserisci normalmente: dalle 22:00 alle 06:00. Dal valore finale più piccolo Zirko riconosce il cambio di giorno e calcola otto ore.
La pausa non può essere più lunga del turno. Zirko lo segnala come errore di inserimento, invece di azzerare in silenzio la giornata. Quando una riga non si lascia salvare, il motivo è quasi sempre questo.
Impostare il modello standard prima che arrivi il primo
Un modello può essere contrassegnato come modello standard — ogni collaboratore appena creato lo riceve. Senza uno standard ogni nuovo arrivato parte senza monte ore teorico, registra ore che non vengono confrontate con nulla, e ci si accorge solo quando qualcuno guarda la banca ore. Vale anche per un'impresa individuale: anche tu sei il primo collaboratore.
Estate e inverno
Chi d'estate lavora più a lungo che d'inverno crea sotto Impostazioni stagionali due periodi, ciascuno con Dalla settimana e Alla settimana. Il periodo invernale può attraversare il cambio d'anno (dalla 44 alla 13).
Un anno ha talvolta 53 settimane di calendario — il 2026 è uno di questi. Fai arrivare i tuoi periodi fino alla settimana 53. Altrimenti in anni come questo resta una settimana senza monte ore teorico, e proprio in quella nessun conto torna.
Inserire solo quello che sta nel contratto
In un modello vanno gli orari concordati nel contratto di lavoro, non quelli che qualcuno di solito lavora. Il modello è il metro di misura. Se lo metti lì dove le ore stanno comunque, non misura più nulla — e la durata di un giorno di ferie o di malattia viene proprio da questo modello.
Le modifiche agiscono all'indietro
Zirko ricalcola ogni volta il monte ore teorico dal modello che è assegnato in quel momento — anche per il marzo passato. Una correzione ripara così tutti i conti in una volta. Un vero cambio, invece, falsifica il passato: chi dal 1° luglio passa da tempo pieno a tempo parziale avrebbe altrimenti avuto straordinari anche a gennaio.
Per un cambio crea quindi un secondo modello e assegnalo, invece di sovrascrivere quello vecchio. Prima annota il saldo del giorno precedente. Un'assegnazione con data di decorrenza oggi non esiste.