Ogni persona nella tua impresa ha esattamente un ruolo. Il ruolo decide che cosa vede e che cosa può fare — e decide anche quale tipo di licenza occupa.
Impostazioni → Azienda → Collaboratori. La tabella dei diritti sta lì sotto « Ruoli e diritti di accesso ».
I cinque ruoli
| Ruolo | Per chi |
|---|---|
| Ufficio – Admin | Titolare o direzione. L'unico ruolo che gestisce l'abbonamento. |
| Ufficio – Direzione | Direzione dell'ufficio, contabilità. Vede tutto, non modifica le impostazioni. |
| Ufficio – Direzione progetto | Direzione lavori. Lavora sui propri progetti. |
| Mobile – Caposquadra | Capo in cantiere. Registra anche per altri. |
| Mobile – Membro della squadra | Montatore. Registra il proprio tempo. |
Chi può fare che cosa
| Funzione | Ufficio – Admin | Ufficio – Direzione | Ufficio – Direzione progetto | Mobile – Caposquadra | Mobile – Membro della squadra |
|---|---|---|---|---|---|
| Vedere i progetti | tutti | tutti | solo quelli assegnati | solo quelli assegnati | solo quelli assegnati |
| Creare progetti | sì | sì | sì | sì | no |
| Contatti | vedere e gestire | vedere e gestire | vedere e gestire | vedere e gestire | nessun accesso |
| Fatture | pieno | pieno | solo nei progetti assegnati, nessuna panoramica | nessun accesso | nessun accesso |
| Registrazione delle ore | pieno | pieno | pieno | proprie e per altri | solo proprie |
| Impostazioni | pieno | solo lettura, nessun abbonamento | solo lettura, nessun abbonamento | nessun accesso | nessun accesso |
Tre punti che nella pratica quotidiana saltano all'occhio più spesso:
- Solo l'Ufficio – Admin vede la scheda « Contratto e abbonamento ». Chi cerca l'abbonamento e non la trova ha un altro ruolo.
- Ufficio – Direzione progetto non vede alcuna panoramica delle fatture. Le fatture dei propri progetti le vede eccome.
- Mobile – Membro della squadra non arriva ad alcun contatto e non crea progetti.
Quello che l'interfaccia nasconde è solo metà del blocco. Il confine duro sta sul server e nella banca dati — chi digita un indirizzo a mano non passa comunque.
Cambiare un ruolo
Nell'elenco dei collaboratori il ruolo sta come campo di scelta direttamente nella riga. La modifica ha effetto subito. Il campo di scelta lo vede solo un admin; tutti gli altri vedono il ruolo come etichetta.
Se qualcuno passa tra ufficio e mobile, cambia anche il tipo di licenza. Lo determina il ruolo: tutto ciò che inizia con « Ufficio » occupa una licenza ufficio, tutto il resto una licenza tecnico. Per il nuovo ruolo deve quindi essere libera una licenza dell'altro tipo.
Ruoli e licenze
Ogni persona occupa esattamente una licenza. Chi ha una licenza ufficio può lavorare in più anche in mobilità, senza che ne nasca una seconda.
Possono lavorare al massimo tante persone quante sono le licenze che paghi — separatamente per licenze ufficio e tecnico. Invitare puoi comunque in qualsiasi momento; la persona entra non appena è libera una licenza adatta. Durante il periodo di prova questo limite non vale.
Un accesso disattivato non occupa alcuna licenza e non ha più diritti — il ruolo resta però salvato, così puoi riattivare la persona più tardi con un clic. La sua licenza si libera per qualcun altro; pagata resta finché non la cedi.
Come aggiungere e cedere licenze sta sotto Cambiare pacchetto, licenze e durata.
Un'impresa ha sempre bisogno di un admin
Zirko non permette che l'ultimo amministratore di un'impresa elimini il proprio account finché lì lavorano ancora altri. Altrimenti nessuno arriverebbe più ai dati. Prima di andartene, dai a qualcuno il ruolo Ufficio – Admin.