La carta intestata decide come appare ogni offerta e ogni fattura della tua impresa. È l'unica impostazione che il tuo cliente vede davvero.
Impostazioni → Modelli e layout → Carta intestata. Può modificarla l'Ufficio – Admin.
Documenti e rapporti sono separati
In alto stanno due schede: Documenti e Rapporti. Hanno impostazioni proprie — un rapporto di cantiere può avere un aspetto diverso da una fattura.
Accanto, a destra, sta l'Anteprima e mostra subito che cosa stai modificando. Per i documenti mostra due pagine (un'offerta di esempio), per i rapporti una. Il livello di zoom lo imposti sopra l'anteprima — « Larghezza intera » è il valore iniziale.
Layout automatico o proprio
Questa scelta esiste solo per i Documenti, nel riquadro Layout.
- Layout automatico — Zirko compone il foglio: testata, campo indirizzo, posizioni, totali, piede. Logo, carattere e margini li indichi tu.
- Layout proprio — carichi la tua carta intestata esistente come sfondo, e Zirko ci stampa sopra. Testata e piè di pagina vengono allora dalla tua carta: Zirko non ci stampa sopra né una testata propria, né il logo, né il piè di pagina, solo il numero di pagina. L'indirizzo del destinatario lo inserisce comunque Zirko.
Con carta intestata propria Zirko non può verificare le indicazioni obbligatorie. Che cosa stia sulla tua carta lo sa solo la tua tipografia. Verifica tu stesso se vi compaiono indirizzo, numeri fiscali e rappresentanza.
Finché non è depositata una carta che viene stampata, Zirko continua a stampare la propria testata e il proprio piè di pagina — lo decide pagina per pagina: se manca uno sfondo per la pagina 1, lì Zirko stampa testata e blocco del mittente; se manca sulle pagine successive, lì stampa il proprio piè di pagina. Senza questa rete di sicurezza, alcuni documenti resterebbero del tutto privi di mittente.
Verificare la carta intestata
In cima al riquadro Layout c'è un pulsante che dice subito il risultato: Completo, « Mancano 2 indicazioni » o « 1 avviso sulla stampa ». Con il layout proprio dice, nel migliore dei casi, Dati di base completi — la tua carta in sé non l'ha verificata nessuno. Se il pulsante dice solo Verifica la carta intestata, Zirko non è riuscito a leggerne una parte e nel resto non ha trovato nulla; uno sfondo che al momento non si è riuscito ad aprire compare comunque come voce a sé nel risultato. Chi non può modificare la carta intestata vede, a ogni segnalazione, l'invito a inoltrarla alla persona competente.
Un clic apre i messaggi, divisi in tre gruppi:
- Indicazioni obbligatorie — ciò che la legge del tuo Paese richiede sulla corrispondenza commerciale e sulle fatture. Non si inseriscono qui, ma in Impostazioni → Azienda → Dati dell'impresa; il pulsante Ai dati dell'impresa ti ci porta.
- Completezza — numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie mostrate sui documenti e, con il layout automatico, un logo.
- Resa di stampa — uno sfondo senza margini, un logo in PDF (non viene stampato), uno sfondo PDF caricato prima del 22.09.2026 (non viene più stampato — caricalo di nuovo), uno sfondo non nel formato carta del tuo Paese in verticale, un indirizzo del destinatario fuori dalla finestra della busta. Il messaggio indica allora i limiti della finestra e il margine giusto.
Ogni messaggio ti porta con un pulsante là dove lo correggi. Quali indicazioni mancanti bloccano una fattura lo trovi in Dati d'impresa, logo e numeri fiscali.
Caricare la propria carta
Sotto Sfondo personalizzato:
- Caricare lo Sfondo pagina 1.
- Solo dopo si può caricare lo Sfondo dalla pagina 2 — molte carte intestate hanno una testata solo sulla pagina 1.
Sono ammessi PNG, JPEG, WebP e PDF, fino a 20 MB. Se cancelli la pagina 1, le pagine successive spariscono con lei.
Zirko converte un PDF in un'immagine al momento del caricamento — la prima pagina, in risoluzione di stampa; solo così la carta si può davvero stampare. Se il PDF ha più pagine, Zirko te lo dice subito al caricamento. Se un PDF non si può aprire (danneggiato, protetto da password), Zirko lo rifiuta con un messaggio e non carica nulla.
Perché il tuo testo non finisca dentro la carta, imposti tre distanze, ciascuna a partire dal margine:
- In alto: prima pagina
- In alto: pagine successive
- In basso: tutte le pagine
In Germania, Austria, Svizzera e negli altri Paesi tranne Stati Uniti e Canada le inserisci in millimetri, da 0 a 99. Negli Stati Uniti e in Canada sono in pollici, da 0 a 3,85, a incrementi di 0,05 — lì Zirko stampa comunque su US Letter, vedi sotto. Un campo che non tocchi mantiene il valore salvato.
Carattere
Tre caratteri sono a scelta: Roboto (predefinito), Open Sans e Lato. Tutti e tre sono fatti per tabelle e colonne di cifre.
Formato carta
Negli Stati Uniti e in Canada Zirko stampa su US Letter con la finestra di una busta n. 10, in tutti gli altri Paesi su A4 secondo DIN
- Il formato carta segue il Paese di sede della tua impresa; un documento
già emesso mantiene la propria carta, anche se la tua impresa trasloca in seguito.
Testata della lettera
I pulsanti Modifica l'azienda, Modifica i recapiti, Modifica la riga del mittente e Modifica il logo aprono gli stessi campi della scheda « Dati dell'impresa » e scrivono lo stesso record. Li modifichi quindi qui, ma vedi subito nell'anteprima come agisce.
Modifica la persona di riferimento è un elenco a sé: qui inserisci telefono ed e-mail per ogni persona con licenza ufficio che può comparire su un documento come «La nostra persona di riferimento» — non è la stessa cosa dei recapiti dell'impresa.
La riga del mittente è la riga piccola sopra il campo indirizzo, che compare nella finestra della busta. Puoi spegnerla, e puoi depositarvi un indirizzo diverso — per esempio una casella postale. Se questo indirizzo si trova in Australia, Stati Uniti, Canada, Giappone, Italia o Romania, Zirko chiede anche la regione — senza di essa comparirebbe solo «Austin, 78702» invece di «Austin, TX 78702». Anteprima e documento stampato mostrano le stesse righe.
US Letter: lì una riga del destinatario lunga va a capo nella finestra; il blocco del mittente sta accanto, a destra, in una colonna propria. La riga del mittente resta invece su una sola riga e finisce, se necessario, con «…».
Piè di pagina
Nei Documenti nel piede stanno i dati legali e le coordinate bancarie; entrambi li modifichi con i pulsanti « Modifica i dati legali » e « Modifica la banca ». Con il layout proprio Zirko non stampa questo piede.
Nei Rapporti sono quattro interruttori, tutti accesi di fabbrica:
- Campo firma sulle offerte
- Mostra « Creato con Zirko »
- Mostra i numeri di pagina
- Mostra la linea di separazione
Nel tuo testo finale dell'offerta c'è già una riga per la firma? Allora Zirko ti avverte — altrimenti ce ne sarebbero due sul foglio.