Il contratto per il trattamento dei dati per conto terzi regola come Zirko tratta i dati personali che la tua impresa registra qui — i dati dei tuoi clienti e dei tuoi collaboratori. È un allegato alle condizioni generali.
Non ne hai bisogno perché Zirko lo pretende, ma perché come titolare del trattamento devi avere, ai sensi dell'art. 28 del GDPR, un contratto scritto con ogni fornitore che tratta dati per te. In caso di controllo qualcuno lo chiede. È il GDPR nel SEE; al di fuori vale il diritto locale sulla protezione dei dati — il contratto ti serve ovunque.
Impostazioni → Azienda → Trattamento dei dati per conto terzi.
Accettare
Il pulsante si chiama Accetta il contratto. Il consenso vale per l'intera impresa; versione, giorno e ora vengono salvati come prova.
Accettare può solo l'Ufficio – Admin. Leggerlo e scaricarlo può ogni ruolo d'ufficio.
La scheda ti mostra sempre uno di tre stati:
- Contratto accettato — con versione e data.
- È in vigore una versione più recente — ne hai accettata una più vecchia, accetta per favore quella nuova.
- Nessun consenso ancora registrato — allora in caso di controllo ti manca la prova.
I consensi precedenti stanno sotto come cronologia, ciascuno con l'indicazione se siano stati dati alla registrazione o nelle impostazioni.
Le due versioni
| Versione | Che cosa contiene | Per che cosa |
|---|---|---|
| Versione per la tua impresa | lo stesso contratto, con la tua impresa e Zirko come parti | il documento per il tuo raccoglitore sulla protezione dei dati |
| Versione generale | lo stesso testo senza le parti, consultabile pubblicamente | da consegnare e da confrontare |
Nel raccoglitore va la versione per la tua impresa. Aprila e stampala — Ctrl+P, su Mac Cmd+P. Nella finestra di stampa scegli « Salva come PDF ».
Se la versione per l'impresa non funziona
Allora mancano dati d'impresa. Per le parti del contratto a Zirko servono: nome dell'impresa, via e numero civico, CAP, località e Paese. Zirko ti dice esattamente che cosa manca e ti conduce sul posto.
Nel frattempo puoi leggere la versione generale. Per l'archiviazione non serve — in un contratto senza parti non è scritto chi lo ha concluso.
Le indicazioni sul titolare del trattamento provengono dai tuoi dati d'impresa. Se lì modifichi l'indirizzo, cambia anche questo documento. Un foglio stampato fissa lo stato di oggi.