Jokaisella yrityksesi henkilöllä on tasan yksi rooli. Rooli ratkaisee, mitä hän näkee ja mitä hän saa tehdä — ja se ratkaisee myös, minkä lajin lisenssin hän varaa.
Asetukset → Yritys → Työntekijät. Käyttöoikeustaulukko on siellä kohdassa ”Roolit ja käyttöoikeudet”.
Viisi roolia
| Rooli | Kenelle |
|---|---|
| Toimisto – pääkäyttäjä | Omistaja tai toimiva johto. Ainoa rooli, joka hallinnoi tilausta. |
| Toimisto – johto | Toimiston johto, kirjanpito. Näkee kaiken, ei muuta asetuksia. |
| Toimisto – projektinjohto | Työnjohto. Työskentelee omien projektiensa parissa. |
| Kenttä – tiiminvetäjä | Työmaan nokkamies. Kirjaa myös muiden puolesta. |
| Kenttä – tiimin jäsen | Asentaja. Kirjaa oman aikansa. |
Kuka saa mitäkin
| Toiminto | Toimisto – pääkäyttäjä | Toimisto – johto | Toimisto – projektinjohto | Kenttä – tiiminvetäjä | Kenttä – tiimin jäsen |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektien katselu | kaikki | kaikki | vain osoitetut | vain osoitetut | vain osoitetut |
| Projektien luonti | kyllä | kyllä | kyllä | kyllä | ei |
| Yhteystiedot | katselee ja hallinnoi | katselee ja hallinnoi | katselee ja hallinnoi | katselee ja hallinnoi | ei pääsyä |
| Laskut | täysi | täysi | vain osoitetuissa projekteissa, ei yleisnäkymää | ei pääsyä | ei pääsyä |
| Työajanseuranta | täysi | täysi | täysi | oma ja muiden puolesta | vain oma |
| Asetukset | täysi | vain luku, ei tilausta | vain luku, ei tilausta | ei pääsyä | ei pääsyä |
Kolme kohtaa tästä, jotka arjessa huomataan useimmin:
- Vain Toimisto – pääkäyttäjä näkee välilehden „Sopimus ja tilaus". Se, joka etsii tilausta eikä löydä sitä, on toisessa roolissa.
- Toimisto – projektinjohto ei näe laskujen yleisnäkymää. Omien projektiensa laskut hän kyllä näkee.
- Kenttä – tiimin jäsen ei pääse yhteystietoihin eikä luo projekteja.
Se, minkä käyttöliittymä piilottaa, on vain puolet estosta. Kova raja on palvelimella ja tietokannassa — se, joka näppäilee osoitteen käsin, ei pääse siitä huolimatta läpi.
Roolin vaihtaminen
Työntekijälistassa rooli on valintakenttänä suoraan rivillä. Muutos astuu voimaan heti. Valintakentän näkee vain pääkäyttäjä; kaikki muut näkevät roolin tekstinä.
Kun joku vaihtaa toimiston ja kentän välillä, vaihtuu myös lisenssilaji. Rooli määrää sen: kaikki, mikä alkaa sanalla „Toimisto", varaa toimistolisenssin, kaikki muu asentajalisenssin. Uutta roolia varten täytyy siksi olla vapaana toisen lajin lisenssi.
Roolit ja lisenssit
Jokainen henkilö varaa tasan yhden lisenssin. Se, jolla on toimistolisenssi, saa lisäksi työskennellä mobiilisti ilman että toista syntyy.
Työskennellä voi enintään niin moni kuin monesta lisenssistä maksat — erikseen toimisto- ja asentajalisenssit. Kutsua voit silti milloin tahansa; henkilö pääsee mukaan heti, kun sopiva lisenssi on vapaana. Kokeilujakson aikana tätä rajaa ei ole.
Käytöstä poistettu käyttöoikeus ei varaa lisenssiä eikä sillä ole enää oikeuksia — rooli säilyy kuitenkin tallessa, jotta voit ottaa henkilön myöhemmin yhdellä napsautuksella taas käyttöön. Sen lisenssi vapautuu jonkun muun käyttöön; maksettuna se pysyy, kunnes irtisanot sen.
Miten lisäät ja irtisanot lisenssejä, lukee kohdassa Paketin, lisenssien ja kauden muuttaminen.
Yritys tarvitsee aina pääkäyttäjän
Zirko ei salli, että yrityksen viimeinen pääkäyttäjä poistaa tilinsä, kun siellä työskentelee vielä muita. Muuten kukaan ei pääsisi enää tietoihin. Ennen kuin lähdet, anna jollekulle rooli Toimisto – pääkäyttäjä.