Igal inimesel sinu ettevõttes on täpselt üks roll. Roll otsustab, mida ta näeb ja mida ta tohib — ja see otsustab ka, millist liiki litsentsi ta hõivab.
Seaded → Ettevõte → Töötajad. Õiguste tabel seisab seal jaotises „Rollid ja ligipääsuõigused".
Viis rolli
| Roll | Kelle jaoks |
|---|---|
| Kontor – admin | Omanik või tegevjuhtkond. Ainus roll, mis haldab abonementi. |
| Kontor – juhtkond | Kontorijuhtimine, raamatupidamine. Näeb kõike, seadeid ei muuda. |
| Kontor – projektijuht | Ehitusjuhtimine. Töötab omaenda projektidega. |
| Väliüksus – meeskonnajuht | Objekti töödejuhataja. Sisestab ka teiste eest. |
| Väliüksus – meeskonnaliige | Paigaldaja. Sisestab omaenda tööaja. |
Kes mida tohib
| Funktsioon | Kontor – admin | Kontor – juhtkond | Kontor – projektijuht | Väliüksus – meeskonnajuht | Väliüksus – meeskonnaliige |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektide vaatamine | kõik | kõik | ainult määratud | ainult määratud | ainult määratud |
| Projektide loomine | jah | jah | jah | jah | ei |
| Kontaktid | vaatab ja haldab | vaatab ja haldab | vaatab ja haldab | vaatab ja haldab | ligipääsu pole |
| Arved | täielik | täielik | ainult määratud projektides, ülevaadet ei ole | ligipääsu pole | ligipääsu pole |
| Tööaja arvestus | täielik | täielik | täielik | enda ja teiste eest | ainult enda |
| Seaded | täielik | ainult lugemine, abonementi ei | ainult lugemine, abonementi ei | ligipääsu pole | ligipääsu pole |
Kolm punkti sellest, mis igapäevatöös kõige sagedamini silma jäävad:
- Ainult Kontor – admin näeb kaarti „Leping ja abonement". Kes abonementi otsib ja seda ei leia, sellel on teine roll.
- Kontor – projektijuht ei näe arvete ülevaadet. Arveid omaenda projektide kohta näeb ta küll.
- Väliüksus – meeskonnaliige ei pääse kontaktide juurde ega loo projekte.
See, mida kasutajaliides ära peidab, on ainult pool tõket. Tegelik piir on serveris ja andmebaasis — kes aadressi käsitsi sisse tipib, ei pääse sellegipoolest läbi.
Rolli muutmine
Töötajate loendis seisab roll valikuväljana otse real. Muudatus hakkab kohe kehtima. Valikuvälja näeb ainult admin; kõik teised näevad rolli tekstina.
Kui keegi vahetab kontori ja väliüksuse vahel, vahetub ka litsentsi liik. Roll määrab selle: kõik, mis algab sõnaga „Kontor", hõivab kontorilitsentsi, kõik muu paigaldaja litsentsi. Uue rolli jaoks peab seetõttu vaba olema teist liiki litsents.
Rollid ja litsentsid
Iga inimene hõivab täpselt ühe litsentsi. Kellel on kontorilitsents, tohib lisaks mobiilis töötada, ilma et teist tekiks.
Töötada saab kõige rohkem nii palju inimesi, kui palju litsentse sa maksad — eraldi kontori- ja paigaldaja litsentside kohta. Kutsuda saad sellegipoolest igal ajal; inimene tuleb juurde, niipea kui sobiv litsents on vaba. Prooviperioodil see piir ei kehti.
Deaktiveeritud ligipääs ei hõiva litsentsi ja sellel ei ole enam õigusi — roll jääb aga salvestatuks, et sa saaksid inimese hiljem ühe klõpsuga uuesti aktiveerida. Tema litsents vabaneb kellelegi teisele; makstud jääb see seni, kuni sa sellest loobud.
Kuidas litsentse lisada ja neist loobuda, seisab jaotises Paketi, litsentside ja perioodi muutmine.
Ettevõte vajab alati admini
Zirko ei luba, et ettevõtte viimane haldaja oma konto kustutab, kuni seal töötab veel teisi. Muidu ei pääseks keegi enam andmete juurde. Enne kui sa lahkud, anna kellelegi roll Kontor – admin.