Každá osoba ve tvojí firmě má právě jednu roli. Role rozhoduje, co vidí a co smí — a rozhoduje také o tom, jaký druh licence obsazuje.
Nastavení → Podnik → Zaměstnanci. Tabulka práv stojí tam pod „Role a přístupová práva".
Pět rolí
| Role | Pro koho |
|---|---|
| Kancelář – správce | Majitel nebo jednatel. Jediná role, která spravuje předplatné. |
| Kancelář – vedení | Vedení kanceláře, účetnictví. Vidí vše, nastavení nemění. |
| Kancelář – vedení projektu | Stavbyvedoucí. Pracuje na vlastních projektech. |
| Terén – vedoucí čety | Předák na stavbě. Zapisuje i za ostatní. |
| Terén – člen čety | Montér. Zapisuje vlastní čas. |
Kdo co smí
| Funkce | Kancelář – správce | Kancelář – vedení | Kancelář – vedení projektu | Terén – vedoucí čety | Terén – člen čety |
|---|---|---|---|---|---|
| Prohlížet projekty | všechny | všechny | jen přidělené | jen přidělené | jen přidělené |
| Zakládat projekty | ano | ano | ano | ano | ne |
| Kontakty | prohlížet a spravovat | prohlížet a spravovat | prohlížet a spravovat | prohlížet a spravovat | bez přístupu |
| Faktury | plně | plně | jen v přidělených projektech, bez přehledu | bez přístupu | bez přístupu |
| Evidence času | plně | plně | plně | vlastní i za ostatní | jen vlastní |
| Nastavení | plně | jen číst, bez předplatného | jen číst, bez předplatného | bez přístupu | bez přístupu |
Tři body z toho, které jsou v praxi nejnápadnější:
- Záložku „Smlouva a předplatné" vidí jen Kancelář – správce. Kdo předplatné hledá a nenachází, má jinou roli.
- Kancelář – vedení projektu nevidí přehled faktur. Faktury k vlastním projektům ovšem vidí.
- Terén – člen čety se nedostane ke kontaktům a nezakládá projekty.
Co rozhraní skryje, je jen polovina zámku. Tvrdá hranice leží na serveru a v databázi — kdo si adresu napíše ručně, stejně neprojde.
Změnit roli
V seznamu zaměstnanců stojí role jako výběrové pole přímo v řádku. Změna platí hned. Výběrové pole vidí jen správce; všichni ostatní vidí roli jako popisek.
Přejde-li někdo mezi kanceláří a terénem, mění se i druh licence. Určuje ji role: vše, co začíná na „Kancelář", obsazuje kancelářskou licenci, vše ostatní montérskou licenci. Pro novou roli proto musí být volná licence druhého druhu.
Role a licence
Každá osoba obsazuje právě jednu licenci. Kdo má kancelářskou licenci, smí navíc pracovat v terénu, aniž by druhá vznikla.
Pracovat může nejvýš tolik lidí, kolik licencí platíš — zvlášť pro kancelářské a montérské licence. Pozvat přesto můžeš kdykoli; osoba přibude, jakmile je volná vhodná licence. Ve zkušebním období tato hranice neplatí.
Deaktivovaný přístup neobsazuje licenci a nemá už žádná práva — role ale zůstává uložena, abys osobu později jedním kliknutím zase aktivoval. Jeho licence se uvolní pro někoho jiného; zaplacená zůstává, dokud ji neodebereš.
Jak licence přidáš a odebereš, stojí pod Změna tarifu, licencí a doby.
Firma vždy potřebuje správce
Zirko nepřipustí, aby poslední správce firmy smazal svůj účet, dokud tam ještě pracují další. Jinak by se k datům už nikdo nedostal. Než odejdeš, dej někomu roli Kancelář – správce.