Każda osoba w Twojej firmie ma dokładnie jedną rolę. Rola decyduje, co widzi i co wolno jej robić — i decyduje też, jaki rodzaj licencji zajmuje.
Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Pracownicy. Tabela uprawnień stoi tam pod „Role i prawa dostępu".
Pięć ról
| Rola | Dla kogo |
|---|---|
| Biuro – administrator | Właściciel albo zarząd. Jedyna rola, która zarządza abonamentem. |
| Biuro – kierownictwo | Kierownictwo biura, księgowość. Widzi wszystko, nie zmienia ustawień. |
| Biuro – kierownik projektu | Kierownik budowy. Pracuje na własnych projektach. |
| Teren – brygadzista | Brygadzista na budowie. Rejestruje także za innych. |
| Teren – członek zespołu | Monter. Rejestruje własny czas. |
Kto co może
| Funkcja | Biuro – administrator | Biuro – kierownictwo | Biuro – kierownik projektu | Teren – brygadzista | Teren – członek zespołu |
|---|---|---|---|---|---|
| Podgląd projektów | wszystkie | wszystkie | tylko przypisane | tylko przypisane | tylko przypisane |
| Tworzenie projektów | tak | tak | tak | tak | nie |
| Kontakty | podgląd i zarządzanie | podgląd i zarządzanie | podgląd i zarządzanie | podgląd i zarządzanie | brak dostępu |
| Faktury | pełne | pełne | tylko w przypisanych projektach, bez przeglądu | brak dostępu | brak dostępu |
| Rejestracja czasu pracy | pełna | pełna | pełna | własna i za innych | tylko własna |
| Ustawienia | pełne | tylko odczyt, bez abonamentu | tylko odczyt, bez abonamentu | brak dostępu | brak dostępu |
Trzy punkty z tego, które w codziennej pracy rzucają się w oczy najczęściej:
- Tylko Biuro – administrator widzi zakładkę „Umowa i abonament". Kto szuka abonamentu i jej nie znajduje, ma inną rolę.
- Biuro – kierownik projektu nie widzi przeglądu faktur. Faktury do własnych projektów widzi jak najbardziej.
- Teren – członek zespołu nie ma dostępu do kontaktów i nie zakłada projektów.
To, co interfejs ukrywa, jest tylko połową blokady. Twarda granica leży na serwerze i w bazie danych — kto wpisze adres ręcznie, i tak nie przejdzie.
Zmiana roli
Na liście pracowników rola stoi jako pole wyboru wprost w wierszu. Zmiana działa natychmiast. Pole wyboru widzi tylko administrator; wszyscy pozostali widzą rolę jako opis.
Gdy ktoś przechodzi między biurem a terenem, zmienia się też rodzaj licencji. Rola ją wyznacza: wszystko, co zaczyna się od „Biuro", zajmuje licencję biurową, cała reszta licencję monterską. Dla nowej roli musi więc być wolna licencja drugiego rodzaju.
Role a licencje
Każda osoba zajmuje dokładnie jedną licencję. Kto ma licencję biurową, może dodatkowo pracować mobilnie, bez powstawania drugiej.
Pracować może najwyżej tyle osób, za ile licencji płacisz — osobno dla licencji biurowych i monterskich. Zapraszać możesz mimo to w każdej chwili; osoba dołącza, gdy tylko wolna jest pasująca licencja. W okresie próbnym ta granica nie obowiązuje.
Zdezaktywowany dostęp nie zajmuje licencji i nie ma już żadnych praw — rola pozostaje jednak zapisana, żebyś mógł osobę później jednym kliknięciem znów aktywować. Jego licencja zwalnia się dla kogoś innego; opłacona pozostaje, dopóki z niej nie zrezygnujesz.
Jak dodawać licencje i z nich rezygnować, stoi pod Zmiana taryfy, licencji i okresu.
Firma zawsze potrzebuje administratora
Zirko nie dopuszcza, żeby ostatni administrator firmy usunął swoje konto, dopóki pracują tam jeszcze inni. Inaczej nikt nie doszedłby już do danych. Zanim odejdziesz, daj komuś rolę Biuro – administrator.