Réglages → Collaborateurs → Inviter un collaborateur. Ensuite, la personne appartient à ton entreprise et voit exactement ce que son rôle permet.
Comment cela se passe
- Choisis le Rôle — il décide si la personne obtient la vue du bureau ou celle du chantier.
- Avec quoi ton collaborateur se connecte : « Avec adresse e-mail » ou « Avec numéro de mobile ».
- Saisis le Prénom, le Nom et l'adresse ou le numéro de mobile avec son indicatif.
- Créer l'invitation. Tu reçois un lien d'invitation, un code QR à montrer ou à imprimer — et, si l'envoi est configuré, le bouton Envoyer par e-mail.
Le lien est valable 14 jours et utilisable une seule fois. Le code QR est la voie la plus rapide sur le chantier : la caméra dessus, un mot de passe à définir, c'est fait.
Si Zirko ne peut pas envoyer l'invitation lui-même, c'est écrit — tu copies alors le lien et l'envoies toi-même. Le lien fonctionne quand même.
Les cinq rôles
| Rôle | En bref |
|---|---|
| Bureau – Admin | Tout. Seul rôle à voir « Contrat et abonnement ». |
| Bureau – Direction | Tout sauf modifier les réglages — elle ne fait que les lire. |
| Bureau – Direction de projet | Uniquement les projets attribués ; pas de vue d'ensemble des factures. |
| Mobile – Chef d'équipe | Projets attribués, a le droit de créer des projets et de saisir des heures pour d'autres. |
| Mobile – Membre d'équipe | Projets attribués, uniquement ses propres heures, aucun accès aux contacts. |
Les cartes de droits dans les réglages ne font que l'afficher. Tu changes un rôle en haut de la liste de tes collaborateurs via Modifier le rôle.
Qui s'en va est désactivé — pas supprimé
Désactiver ferme l'accès et libère la licence pour quelqu'un d'autre ; les données et les heures saisies restent. La licence reste payée jusqu'à ce que tu la rendes sous Contrat et abonnement. La suppression est le cas exceptionnel. Les invitations en attente que personne n'a acceptées, tu les annules avec Retirer.
Ce que tu devrais savoir
- Tu peux toujours inviter. La personne peut travailler dès qu'une licence adaptée est libre — une licence bureau pour les rôles Bureau (bureau et chantier), une licence monteur pour les rôles Mobile (chantier seulement). La boîte de dialogue indique à l'avance de quel type elle a besoin.
- Une invitation ne souscrit rien. Si aucune licence adaptée n'est libre, tu en ajoutes une sous Contrat et abonnement. Les montants en vigueur y figurent aussi.
- Pendant la période d'essai — quatorze jours à compter de l'inscription — autant de personnes que tu veux peuvent travailler. Ensuite, autant que tu paies de licences.
- La connexion par numéro de mobile ne fonctionne que dans l'application Zirko pour iPhone et Android, pas dans le navigateur. L'application arrive sur l'App Store et sur Google Play, mais n'y figure pas encore — d'ici là, invite les gens par e-mail.
- Définis le modèle d'horaire de travail par défaut avant l'arrivée du premier. Sinon, il démarre sans quota, et son compte d'heures ne se compare à rien.