DATEV est le logiciel de la plupart des cabinets comptables allemands. Zirko produit pour lui une archive composée d'un lot d'écritures (les écritures comptables sous forme de fichier au format DATEV) et des images des pièces (les PDF des factures) — ton cabinet importe les deux au lieu de ressaisir chaque facture.
Deux endroits vont ensemble :
- Réglages → Comptabilité → DATEV — c'est là que se trouvent les valeurs par défaut.
- La liste des documents → téléchargement — tu y choisis le format DATEV (PDF + CSV) et reçois l'archive.
Cela ne vaut que pour les entreprises établies en Allemagne. L'export travaille avec les plans comptables et les cas de taxe allemands ; pour un autre pays d'établissement, aucune écriture n'est créée — Zirko ne devine pas de compte.
L'onglet DATEV
- Plan comptable — SKR03 ou SKR04. Ton expert-comptable sait lequel ta comptabilité utilise.
- Numéro de conseiller et numéro de mandant — les deux te sont donnés par ton expert-comptable ; ils figurent dans l'en-tête du lot d'écritures, pour que le cabinet rattache le fichier à son mandant.
- Comptes débiteurs à partir de — le compte client naît des chiffres de ton numéro de client (le client « K-0042 » avec la base 10000 devient le débiteur 10042). Sans chiffres utilisables, Zirko impute sur la base comme compte collectif.
- Petite entreprise (§ 19 UStG) — préremplit le taux de petite entreprise sur chaque nouveau document, détermine sur quel compte de produits passent les chiffres d'affaires exonérés, et alimente le contrôle des mentions obligatoires de tes documents. Plus de détails sous Régler les taux de TVA.
- Comptes de produits par cas de taxe — préremplis avec les comptes standard DATEV du plan choisi (par exemple 8400/4400 pour 19 %). Si ton cabinet a ses propres comptes, saisis les siens.
Ce que contient l'archive
Par année civile, un fichier de lot d'écritures, et en plus un PDF par pièce, nommé d'après le numéro de facture — c'est par lui que DATEV Unternehmen online réunit image et écriture. Zirko passe une ligne par pièce : montant brut, débiteur à compte de produits. Les factures d'annulation et les avoirs partent en contre-passation (Generalumkehr) — la voie prévue par DATEV pour annuler une écriture.
Ce qui reste dehors — nommément
L'export ne laisse rien disparaître en silence : avant le téléchargement, le dialogue énumère chaque motif. Ne donnent aujourd'hui aucune écriture :
- Devis, bons de livraison, courriers — pas des pièces comptables.
- Factures d'acompte, factures finales partielles et factures finales — les acomptes exigent leur propre logique de comptes (acomptes reçus, reclassement à la facture finale) ; en simple écriture de produits, ils seraient mal comptabilisés.
- Pièces mêlant plusieurs cas de taxe — par exemple 19 % et 7 % sur une même feuille ; une écriture unique ne peut pas les séparer.
- Cas de taxe sans compte DATEV — taux zéro, taux historiques comme 16 %, taux étrangers, pièces émises sans mention de taxe.
- Pièces en devise étrangère et pièces sans montant brut positif.
- Factures entrantes — l'export ne couvre que tes pièces sortantes.
Comment ces pièces arrivent quand même au cabinet
Le même téléchargement peut les livrer en PDF (ou PDF plus XML de facture électronique) — sélectionne les pièces et prends le format PDF. Le cabinet les comptabilise alors à la main. Pour la remise complète de toutes les données, il existe en outre l'export des données.
Ce qui ne marche pas aujourd'hui
- Pas de liaison directe avec DATEV. Zirko ne transmet rien automatiquement au cabinet ; tu transmets le fichier toi-même — par courriel ou via le portail de dépôt de ton expert-comptable.
- Ni paiements ni mouvements bancaires dans le lot — uniquement les pièces sortantes.