DATEV ir programmatūra, ko izmanto lielākā daļa Vācijas grāmatvedības biroju. Zirko tai izveido arhīvu no grāmatojumu paketes (grāmatojumi kā fails DATEV formātā) un dokumentu attēliem (rēķinu PDF) — tavs grāmatvedis ielasa abus, tā vietā lai katru rēķinu pārrakstītu ar roku.
Divas vietas pieder kopā:
- Iestatījumi → Grāmatvedība → DATEV — te ir norādes.
- Dokumentu saraksts → Lejupielādēt — tur izvēlies formātu DATEV (PDF + CSV) un saņem arhīvu.
Tas attiecas tikai uz uzņēmumiem Vācijā. Eksports rēķina ar vācu kontu plāniem un nodokļu gadījumiem; citai uzņēmuma valstij grāmatojumi nerodas — Zirko kontu neuzmin.
Cilne DATEV
- Kontu plāns — SKR03 vai SKR04. Kuru izmanto tava grāmatvedība, zina tavs grāmatvedis.
- Konsultanta numurs un klienta numurs — abus tev nosauks grāmatvedis; tie ir grāmatojumu paketes galvenē, lai birojs failu piesaistītu savam klientam.
- Debitoru konti no — klienta konts rodas no tava klienta numura cipariem (klients „K-0042“ ar bāzi 10000 kļūst par debitoru 10042). Bez izmantojamiem cipariem Zirko grāmato uz bāzi kā kopkontu.
- Mazais uzņēmējs (§ 19 UStG) — aizpilda mazā uzņēmēja likmi katrā jaunā dokumentā, nosaka, uz kuru ieņēmumu kontu nonāk ar nodokli neapliekamie darījumi, un baro tavu dokumentu obligāto ziņu pārbaudi. Vairāk par to sadaļā PVN likmju iestatīšana.
- Ieņēmumu konti pēc nodokļa gadījuma — iepriekš aizpildīti ar izvēlētā plāna DATEV standarta kontiem (piemēram, 8400/4400 19 % likmei). Ja tavam grāmatvedim ir savi konti, ieraksti viņa kontus.
Kas ir arhīvā
Par katru kalendāro gadu viens grāmatojumu paketes fails un pie tā par katru dokumentu viens PDF, nosaukts pēc rēķina numura — pēc tā DATEV Unternehmen online savieno attēlu un grāmatojumu. Grāmato vienu rindu par dokumentu: summa ar PVN, debitors pret ieņēmumu kontu. Stornēti rēķini un rēķinu labojumi iet līdzi kā storno grāmatojums (Generalumkehr) — DATEV paredzētais veids, kā grāmatojumu atcelt.
Kas paliek ārpusē ar vārdu un nosaukumu
Eksports neko klusējot nepazaudē: pirms lejupielādes dialogs uzskaita katru iemeslu. Grāmatojumu šodien nedod:
- Piedāvājumi, pavadzīmes, vēstules — tie nav grāmatvedības dokumenti.
- Avansa, starpposma un gala rēķini — avansiem vajadzīga sava kontu loģika (saņemtie avansi, pārgrāmatošana pie gala rēķina); kā vienkāršs ieņēmumu grāmatojums tie būtu iegrāmatoti nepareizi.
- Dokumenti ar jauktiem nodokļa gadījumiem — piemēram, 19 % un 7 % vienā lapā; viens grāmatojums tos nespēj atdalīt.
- Nodokļa gadījumi bez DATEV konta — nulles likme, vēsturiskas likmes kā 16 %, ārvalstu likmes, dokumenti bez nodokļa norādes.
- Dokumenti ārvalstu valūtā un dokumenti bez pozitīvas summas ar PVN.
- Ienākošie rēķini — eksports aptver tikai tavus izejošos dokumentus.
Kā šie dokumenti tomēr nonāk pie grāmatveža
Tā pati kopējā lejupielāde tos var piegādāt kā PDF (vai PDF + e-rēķina XML) — izvēlies dokumentus un ņem formātu PDF. Birojs tos tad iegrāmato ar roku. Visu datu pilnīgai nodošanai ir vēl arī datu eksports.
Kas šodien nav iespējams
- Nav tieša savienojuma ar DATEV. Zirko neko automātiski uz biroju nepārsūta; failu nodod tu — pa e-pastu vai grāmatveža augšupielādes portālā.
- Nekādu maksājumu, nekādu konta kustību paketē — tikai izejošie dokumenti.