DATEVは、ドイツのほとんどの税理士事務所が使っているソフトウェアです。Zirkoは そのために、仕訳データ（DATEV形式のファイルになった仕訳）と 証憑画像 （請求書のPDF）からなるアーカイブを作成します。事務所は請求書を1枚ずつ入力 する代わりに、その両方を読み込めます。
関係する場所は2つあります。
- 設定 → 経理 → DATEV — ここに設定値があります。
- 帳票一覧 → ダウンロード — ここで形式 DATEV（PDF + CSV） を選ぶと、 アーカイブが手に入ります。
これはドイツに所在する事業者だけの機能です。 このエクスポートはドイツの 勘定科目表と税務ケースを前提にしています。ほかの国に所在する事業者では仕訳は 作成されません — Zirkoが勘定を推測することはしません。
DATEVタブ
- 勘定科目表 — SKR03またはSKR04です。どちらを使っているかは、顧問税理士が ご存じです。
- 税理士番号（Beraternummer）と顧問先番号（Mandantennummer） — どちらも 顧問税理士から伝えられます。仕訳データのヘッダーに記載され、事務所がその ファイルをどの顧問先のものか判別できるようにします。
- 売掛金勘定の起点 — 顧客勘定は顧客番号の数字から作られます（顧客 「K-0042」は起点10000のとき売掛先10042になります）。使える数字がない場合、 Zirkoは起点そのものを集合勘定として記帳します。
- 小規模事業者（ドイツUStG第19条） — 新しい帳票すべてに小規模事業者の税率を入れ、 免税売上をどの売上勘定に記帳するかを決め、 帳票の必須記載事項チェックの前提にもなります。詳しくは 税率を設定するをご覧ください。
- 税務ケースごとの売上勘定 — 選択した勘定科目表のDATEV標準勘定があらかじめ 設定されています（19 %なら8400/4400など）。事務所が独自の勘定を使っている 場合は、そちらを入力してください。
アーカイブの中身
暦年ごとに 仕訳データのファイル1つ、そして 帳票ごとにPDF1つ が入り、 PDFは請求書番号で名前が付きます — DATEV Unternehmen onlineは、この番号で画像 と仕訳を突き合わせます。記帳は 帳票1件につき1行 です。税込金額を、売掛先 から売上勘定へ。取消請求書と修正請求書は反対仕訳（Generalumkehr）として 含まれます — DATEVが記帳の取り消しに用意している方法です。
理由付きで外れるもの
このエクスポートは、何かを黙って消すことはしません。ダウンロードの前に、 ダイアログがすべての理由を列挙します。現時点で仕訳にならないものは次のとおり です。
- 見積書、納品書、レター — 会計証憑ではありません。
- 出来高請求書、部分最終請求書、最終請求書 — 前受金には独自の勘定処理が 必要です（前受金勘定への計上、最終請求書での振替）。単純な売上計上では誤った記帳に なります。
- 税務ケースが混在する帳票 — 1枚に19 %と7 %が並ぶ場合などです。1本の 仕訳では分けられません。
- DATEV勘定のない税務ケース — ゼロ税率、16 %のような過去の税率、外国の 税率、税額記載のない帳票。
- 外貨建ての帳票、および税込金額が正でない帳票。
- 受取請求書 — このエクスポートの対象は発行帳票だけです。
それでも税理士に届ける方法
同じ一括ダウンロードで、それらを PDFとして（またはPDF + 電子請求書XMLと して）取り出せます — 帳票を選んで、形式にPDFを選んでください。事務所はそれを 手で記帳します。すべてのデータをまとめて引き渡す場合は、 データをエクスポートするもあります。
現時点でできないこと
- DATEVとの直接連携はありません。 Zirkoが事務所へ自動送信することはあり ません。ファイルはお客様が渡します — メール、または顧問税理士のアップロード ポータル経由です。
- 仕訳データに入金や口座の動きは入りません — 発行帳票だけです。