DATEV on enamiku Saksa maksubüroode tarkvara. Zirko koostab selle jaoks arhiivi, milles on kirjendite pakk (raamatupidamiskirjendid failina DATEV-vormingus) ja dokumendipildid (arvete PDF-id) — sinu büroo loeb mõlemad sisse, selle asemel et iga arvet ümber trükkida.
Kaks kohta kuuluvad kokku:
- Seaded → Arveldus → DATEV — siin on eelseaded.
- Dokumentide loend → allalaadimine — seal valid vormingu DATEV (PDF + CSV) ja saad arhiivi.
See kehtib ainult Saksamaal asuvatele ettevõtetele. Eksport arvestab Saksa kontoplaanide ja maksujuhtumitega; muu asukohariigi puhul kirjendeid ei teki — Zirko kontot ei paku huupi.
DATEV-i kaart
- Kontoplaan — SKR03 või SKR04. Kumba sinu raamatupidamine kasutab, teab sinu maksunõustaja.
- Nõustaja number ja mandandi number — mõlemad ütleb sulle sinu maksunõustaja; need on paki päises, et büroo saaks faili oma mandandiga siduda.
- Deebitorikontod alates — kliendikonto tekib sinu kliendinumbri numbritest (klient „K-0042“ baasiga 10000 saab deebitoriks 10042). Ilma kasutatavate numbriteta kirjendab Zirko baasile kui kogumiskontole.
- Väikeettevõtja (§ 19 UStG) — täidab igale uuele dokumendile väikeettevõtja määra, juhib, millisele tulukontole maksuvaba käive läheb, ja toidab sinu dokumentide kohustuslike andmete kontrolli. Rohkem kohas Käibemaksumäärad.
- Tulukontod maksujuhtumi kaupa — eeltäidetud valitud plaani DATEV-standardkontodega (näiteks 8400/4400 19 % jaoks). Kui sinu bürool on omad kontod, sisesta nende omad.
Mis arhiivis on
Kalendriaasta kohta üks kirjendite paki fail ja lisaks iga dokumendi kohta üks PDF, nimetatud arve numbri järgi — selle kaudu ühendab DATEV Unternehmen online pildi ja kirjendi. Kirjendatakse üks rida dokumendi kohta: brutosumma, deebitor tulukontole. Storno- ja parandusarved lähevad kaasa üldpöördena (Generalumkehr) — DATEV-i ette nähtud tee kirjendi tühistamiseks.
Mis nimeliselt välja jääb
Eksport ei lase millelgi vaikselt kaduda: enne allalaadimist loetleb dialoog iga põhjuse. Kirjendit ei teki täna järgmistest:
- Pakkumused, saatelehed, kirjad — need pole raamatupidamisdokumendid.
- Vahe-, osalõpp- ja lõpparved — ettemaksed vajavad oma kontoloogikat (saadud ettemaksed, ümberkirjendamine lõpparvel); lihtsa tulukirjendina oleksid nad valesti kirjendatud.
- Segatud maksujuhtumitega dokumendid — näiteks 19 % ja 7 % ühel lehel; üks kirjend ei suuda neid lahutada.
- Maksujuhtumid ilma DATEV-kontota — nullmäär, ajaloolised määrad nagu 16 %, välismaised määrad, ilma maksumärketa väljastatud dokumendid.
- Võõrvääringus dokumendid ja ilma positiivse brutosummata dokumendid.
- Ostuarved — eksport hõlmab ainult sinu väljaminevaid dokumente.
Kuidas need dokumendid büroosse ikkagi jõuavad
Sama allalaadimine võib nad kätte anda PDF-ina (või PDF pluss e-arve XML) — vali dokumendid ja võta PDF-vorming. Büroo kirjendab nad siis käsitsi. Kõigi andmete täielikuks üleandmiseks on lisaks andmete eksport.
Mida täna ei saa
- Otseühendust DATEV-iga ei ole. Zirko ei kanna midagi automaatselt büroosse üle; faili annad edasi ise — meiliga või oma nõustaja üleslaadimisportaali kaudu.
- Pakis pole makseid ega kontoliikumisi — ainult väljaminevad dokumendid.