DATEV este programul folosit de majoritatea contabililor din Germania. Zirko produce pentru el o arhivă compusă dintr-un lot de înregistrări (înregistrările contabile ca fișier în formatul DATEV) și imaginile documentelor (PDF-urile facturilor) — biroul tău le importă pe amândouă, în loc să retasteze fiecare factură.
Două locuri merg împreună:
- Setări → Contabilitate → DATEV — aici stau setările.
- Lista documentelor → descărcare — acolo alegi formatul DATEV (PDF + CSV) și primești arhiva.
Asta e valabil doar pentru companiile cu sediul în Germania. Exportul lucrează cu planurile de conturi și cazurile fiscale germane; pentru o altă țară de sediu nu apar înregistrări — Zirko nu ghicește un cont.
Fila DATEV
- Planul de conturi — SKR03 sau SKR04. Care e folosit de contabilitatea ta știe consultantul tău fiscal.
- Numărul consultantului și numărul mandantului — pe amândouă ți le dă consultantul fiscal; stau în antetul lotului, ca biroul să lege fișierul de mandantul său.
- Conturi de debitori de la — contul clientului se formează din cifrele numărului tău de client (clientul „K-0042“ cu baza 10000 devine debitorul 10042). Fără cifre utilizabile, Zirko înregistrează pe contul de bază, care ține atunci loc de cont colectiv.
- Mic întreprinzător (§ 19 UStG) — completează cota pentru întreprinderi mici pe fiecare document nou, decide pe ce cont de venituri merg operațiunile scutite de TVA și stă la baza verificării mențiunilor obligatorii ale documentelor tale. Mai multe la Cote de TVA.
- Conturi de venituri per caz fiscal — precompletate cu conturile standard DATEV ale planului ales (de exemplu 8400/4400 pentru 19 %). Dacă biroul tău are conturi proprii, introdu-le pe ale lui.
Ce conține arhiva
Pe an calendaristic un fișier de lot de înregistrări și în plus câte un PDF per document, denumit după numărul facturii — prin el DATEV Unternehmen online unește imaginea cu înregistrarea. Se înregistrează un rând per document: suma brută, debitor la cont de venituri. Facturile de stornare și corecturile de factură merg ca stornare generală (Generalumkehr) — calea prevăzută de DATEV pentru anularea unei înregistrări.
Ce rămâne pe dinafară — nominal
Exportul nu lasă nimic să dispară în tăcere: înainte de descărcare, dialogul enumeră fiecare motiv. Nicio înregistrare nu apare azi pentru:
- Oferte, avize de însoțire, scrisori — nu sunt documente contabile.
- Facturile parțiale, finale parțiale și finale — avansurile au nevoie de propria logică de conturi (avansuri primite, transfer la factura finală); ca simplă înregistrare de venit ar fi contabilizate greșit.
- Documente cu cazuri fiscale amestecate — de pildă 19 % și 7 % pe aceeași foaie; o singură înregistrare nu le poate separa.
- Cazuri fiscale fără cont DATEV — cotă zero, cote istorice ca 16 %, cote străine, documente emise fără evidențierea taxei.
- Documente în valută străină și documente fără sumă brută pozitivă.
- Facturi de intrare — exportul cuprinde doar documentele tale de ieșire.
Cum ajung totuși aceste documente la birou
Aceeași descărcare le poate livra ca PDF (sau PDF plus XML de e-factură) — selectează documentele și ia formatul PDF. Biroul le înregistrează apoi manual. Pentru predarea completă a tuturor datelor există în plus exportul de date.
Ce nu se poate azi
- Nicio legătură directă cu DATEV. Zirko nu transmite nimic automat la birou; fișierul îl predai tu — pe e-mail sau prin portalul de încărcare al consultantului tău.
- Nicio plată, nicio mișcare de cont în lot — doar documentele de ieșire.