DATEV er programvaren hos de fleste tyske regnskaps- og skattekontorer. Zirko lager et arkiv til DATEV som består av en bokføringsbunt (posteringene som fil i DATEV-formatet) og bilagsbilder (faktura-PDF-ene) — kontoret ditt leser inn begge deler i stedet for å taste inn hver faktura på nytt.
To steder hører sammen:
- Innstillinger → Regnskap → DATEV — her står forhåndsvalgene.
- Dokumentlisten → nedlasting — der velger du formatet DATEV (PDF + CSV) og får arkivet.
Dette gjelder bare foretak med sete i Tyskland. Eksporten regner med de tyske kontoplanene og skattetilfellene; for et annet foretaksland oppstår ingen posteringer — Zirko gjetter ikke på en konto.
Dokumentoversikten i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Fanen DATEV
- Kontoplan — SKR03 eller SKR04. Hvilken bokføringen din bruker, vet regnskapsføreren din.
- Rådgivernummer og klientnummer — begge får du av regnskapsføreren; de står i buntens hode, slik at kontoret knytter filen til sin klient.
- Kundekontoer fra — kundekontoen dannes av sifrene i kundenummeret ditt (kunden «K-0042» med basis 10000 blir konto 10042). Uten brukbare sifre bokfører Zirko på basisen som samlekonto.
- Småforetak (§ 19 UStG) — fyller inn småforetakssatsen på hvert nytt dokument, styrer hvilken inntektskonto avgiftsfri omsetning går til, og inngår i kontrollen av de pliktige opplysningene på dokumentene dine. Mer under Mva-satser.
- Inntektskontoer per skattetilfelle — forhåndsutfylt med DATEV-standardkontoene for den valgte planen (for eksempel 8400/4400 for 19 %). Har kontoret ditt egne kontoer, fører du inn deres.
Hva arkivet inneholder
Per kalenderår én bokføringsbunt-fil og i tillegg én PDF per dokument, navngitt etter fakturanummeret — gjennom det fører DATEV Unternehmen online bilde og postering sammen. Zirko bokfører én linje per dokument: bruttobeløp, kundekonto mot inntektskonto. Annulleringsfakturaer og fakturakorreksjoner følger med som generalomvending (Generalumkehr) — veien DATEV har lagt opp for å oppheve en postering.
Hva som holdes utenfor — og hvorfor
Eksporten lar ingenting forsvinne stille: før nedlastingen ramser dialogen opp hver grunn. Ingen postering oppstår i dag for:
- Tilbud, følgesedler, brev — ikke bokføringsbilag.
- Avdrags-, delslutt- og sluttfakturaer — forskudd trenger sin egen kontologikk (mottatte forskudd, ompostering ved sluttfakturaen); som enkel inntektspostering ville de vært feilbokført.
- Dokumenter med blandede skattetilfeller — for eksempel 19 % og 7 % på samme ark; én enkelt postering kan ikke skille dem.
- Skattetilfeller uten DATEV-konto — nullsats, historiske satser som 16 %, utenlandske satser, dokumenter utstedt uten avgiftsangivelse.
- Dokumenter i fremmed valuta og dokumenter uten positivt bruttobeløp.
- Inngående fakturaer — eksporten omfatter bare dine utgående dokumenter.
Hvordan disse dokumentene likevel når kontoret
Samme nedlasting kan levere dem som PDF (eller PDF pluss e-faktura-XML) — merk dokumentene og ta PDF-formatet. Kontoret bokfører dem da for hånd. For fullstendig overlevering av alle data finnes dessuten dataeksporten.
Hva som ikke går i dag
- Ingen direkte kobling til DATEV. Zirko overfører ingenting automatisk til kontoret; du gir filen videre selv — per e-post eller via opplastingsportalen til rådgiveren din.
- Ingen betalinger, ingen kontobevegelser i bunten — bare de utgående dokumentene.