Papier firmowy decyduje, jak wygląda każda oferta i każda faktura Twojej firmy. To jedno jedyne ustawienie, które Twój klient naprawdę dostaje do oglądania.
Ustawienia → Szablony i układ → Papier firmowy. Zmieniać może go Biuro – administrator.
Dokumenty i raporty są rozdzielone
Na górze stoją dwie zakładki: Dokumenty i Raporty. Mają własne ustawienia — dzienny raport budowy może wyglądać inaczej niż faktura.
Obok po prawej stoi Podgląd i pokazuje od razu, co zmieniasz. Przy dokumentach pokazuje dwie strony (przykładową ofertę), przy raportach jedną. Stopień powiększenia ustawiasz nad podglądem — „Cała szerokość" to wartość początkowa.
Układ automatyczny albo własny
Ten wybór jest tylko przy Dokumentach, w karcie Układ.
- Układ automatyczny — Zirko składa kartkę: nagłówek, pole adresowe, pozycje, sumy, stopka. Ty zadajesz logo, krój pisma i marginesy.
- Własny układ — wgrywasz swój istniejący blankiet firmowy jako tło, a Zirko drukuje na nim. Nagłówek i stopka pochodzą wtedy z Twojego blankietu: Zirko nie drukuje na nim własnego nagłówka, logo ani stopki, tylko numer strony. Adres odbiorcy Zirko nadal wstawia samo.
Przy własnym papierze firmowym Zirko nie może sprawdzić danych obowiązkowych. Co stoi na Twoim blankiecie, wie tylko Twoja drukarnia. Sprawdź sam, czy stoją na nim adres, numery podatkowe i reprezentacja. Bez wgranego blankietu na Twoich dokumentach nie byłoby w ogóle nadawcy.
Sprawdzanie papieru firmowego
Na górze karty Układ jest przycisk, który od razu podaje wynik: Kompletne, „Brakuje 2 danych" albo „1 uwaga do wydruku". Przy własnym układzie dobry stan nazywa się Dane podstawowe kompletne — samego blankietu nikt nie sprawdził. Jeśli stoi tam tylko Sprawdź papier firmowy, Zirko nie zdołało odczytać części danych, a w pozostałych niczego nie znalazło; tło, którego akurat nie dało się otworzyć, i tak stoi osobno w wyniku. Kto nie może edytować papieru firmowego, widzi przy każdym znalezisku wskazówkę, by przekazać komunikaty osobie odpowiedzialnej.
Kliknięcie rozwija komunikaty, w trzech grupach:
- Dane obowiązkowe — czego prawo Twojego kraju wymaga na pismach handlowych i fakturach. Nie wpisujesz ich tutaj, tylko w Ustawienia → Przedsiębiorstwo → Dane firmy; prowadzi tam przycisk Do danych firmy.
- Kompletność — numer telefonu, adres e-mail, rachunek bankowy na dokumentach i, przy układzie automatycznym, logo.
- Wygląd wydruku — tło bez ustawionych odstępów, logo jako PDF (nie zostanie wydrukowane), wgrane tło PDF sprzed 22.09.2026 (nie będzie już drukowane — wgraj je ponownie), tło niezgodne z pionowym formatem papieru Twojego kraju, adres odbiorcy poza okienkiem koperty. Komunikat poda wtedy granice okienka i odstęp, który pasuje.
Każdy komunikat ma przycisk, który prowadzi tam, gdzie go usuniesz. Które brakujące dane blokują fakturę, opisuje artykuł Dane firmy, logo i numery podatkowe.
Wgranie własnego blankietu
Pod Indywidualne tło:
- Wgraj Tło strony 1.
- Dopiero potem da się podać Tło od strony 2 — wiele blankietów ma nagłówek tylko na stronie 1.
Dozwolone są PNG, JPEG, WebP i PDF, do 20 MB. Gdy usuniesz stronę 1, strony kolejne znikają razem z nią.
PDF Zirko podczas wgrywania zamienia na obraz — pierwszą stronę, w rozdzielczości do druku; tylko tak da się blankiet naprawdę wydrukować. Jeśli PDF ma kilka stron, Zirko mówi Ci o tym od razu przy wgrywaniu. Jeśli PDF nie da się otworzyć (uszkodzony, zabezpieczony hasłem), Zirko odrzuca go z komunikatem i nic nie wgrywa.
Żeby Twój tekst nie wchodził w blankiet, ustawiasz trzy odstępy, każdy liczony od krawędzi:
- Góra: pierwsza strona
- Góra: kolejne strony
- Dół: wszystkie strony
W Niemczech, Austrii, Szwajcarii i pozostałych krajach poza USA i Kanadą wpisujesz je w milimetrach, od 0 do 99. W USA i Kanadzie stoją one w calach, od 0 do 3,85, z krokiem 0,05 — tam Zirko i tak drukuje na US Letter, zobacz niżej. Pole, którego nie dotkniesz, zachowuje zapisaną wartość.
Krój pisma
Do wyboru stoją trzy kroje: Roboto (domyślny), Open Sans i Lato. Wszystkie trzy są zrobione pod tabele i kolumny liczb.
Format papieru
W USA i Kanadzie Zirko drukuje na US Letter z okienkiem koperty #10, we wszystkich pozostałych krajach na A4 według DIN 5008. Format papieru podąża za krajem siedziby Twojej firmy; już wystawiony dokument zachowuje swój papier, nawet jeśli Twoja firma później się przeprowadzi.
Nagłówek listowy
Przyciski Edytuj przedsiębiorstwo, Edytuj dane kontaktowe, Edytuj wiersz nadawcy i Edytuj logo otwierają te same pola co zakładka „Dane firmy" i zapisują ten sam rekord danych. Zmieniasz je więc tutaj, ale od razu widzisz w podglądzie, jak to wygląda.
Edytuj osobę kontaktową to osobna lista: tutaj wpisujesz telefon i e-mail dla każdej osoby z licencją biurową, która może zostać wydrukowana na dokumencie jako „Nasza osoba kontaktowa" — to nie to samo co dane kontaktowe firmy.
Wiersz nadawcy to ta mała linijka nad polem adresowym, która pojawia się w okienku koperty. Możesz ją wyłączyć i możesz podać tam odmienny adres — na przykład skrytkę pocztową. Jeśli ten adres leży w Australii, USA, Kanadzie, Japonii, Włoszech albo Rumunii, Zirko dodatkowo pyta o region — bez niego stałoby tam tylko „Austin, 78702" zamiast „Austin, TX 78702". Podgląd i wydrukowany dokument pokazują te same wiersze.
US Letter: Długi wiersz odbiorcy łamie się tam w okienku; blok nadawcy stoi obok, po prawej, w osobnej kolumnie. Sam wiersz nadawcy pozostaje jednowierszowy i w razie potrzeby kończy się na „…".
Stopka
Przy Dokumentach w stopce stoją dane prawne i dane bankowe; jedno i drugie edytujesz przyciskami „Edytuj dane prawne" i „Edytuj bank". Przy własnym układzie Zirko tej stopki nie drukuje.
Przy Raportach są to cztery przełączniki, wszystkie fabrycznie włączone:
- Pole podpisu na ofertach
- Pokazuj »Utworzono w Zirko«
- Pokazuj numery stron
- Pokazuj linię oddzielającą
W Twoim tekście końcowym oferty stoi już linijka na podpis? Wtedy Zirko Cię ostrzega — inaczej stałyby dwie na kartce.