Hlavičkový papír rozhoduje, jak vypadá každá nabídka a každá faktura tvojí firmy. Je to to jediné nastavení, které tvůj zákazník opravdu uvidí.
Nastavení → Šablony a rozvržení → Hlavičkový papír. Měnit jej smí Kancelář – správce.
Doklady a protokoly jsou oddělené
Nahoře stojí dvě záložky: Doklady a Protokoly. Mají vlastní nastavení — stavební deník smí vypadat jinak než faktura.
Vpravo vedle nich stojí Náhled a ukazuje hned, co měníš. U dokladů ukazuje dvě strany (vzorovou nabídku), u protokolů jednu. Stupeň přiblížení nastavíš nad náhledem — „Celá šířka" je výchozí hodnota.
Automatické nebo vlastní rozvržení
Tato volba je jen u Dokladů, v kartě Rozvržení.
- Automatické rozvržení — Zirko sází list: hlavičku, adresní pole, položky, součty, patu. Ty zadáš logo, písmo a okraje.
- Vlastní rozvržení — nahraješ svůj stávající hlavičkový papír jako pozadí a Zirko na něj tiskne. Hlavička a zápatí pak pocházejí z tvého papíru: Zirko přes něj netiskne vlastní hlavičku, logo ani zápatí, jen číslo stránky. Adresu příjemce Zirko sází dál.
U vlastního hlavičkového papíru nemůže Zirko povinné údaje zkontrolovat. Co na tvém papíru stojí, ví jen tvoje tiskárna. Zkontroluj sám, zda jsou na něm adresa, daňová čísla a zastoupení.
Dokud není nahraný podklad, který se skutečně tiskne, tiskne Zirko dál svou vlastní hlavičku a zápatí — o tom rozhoduje Zirko pro každou stranu zvlášť: chybí-li na straně 1 podklad, vytiskne tam Zirko hlavičku a blok odesílatele; nemá-li žádný ani na dalších stranách, vytiskne tam Zirko své zápatí. Bez této pojistky by některé doklady stály úplně bez odesílatele.
Zkontrolovat hlavičkový papír
Nahoře v kartě Rozvržení je tlačítko, které rovnou ukáže výsledek: Kompletní, „Chybí 2 údaje" nebo „1 upozornění k tisku". U vlastního rozvržení se dobrý stav jmenuje Kmenové údaje kompletní — tvůj papír sám nikdo nezkontroloval. Stojí-li tam jen Zkontrolovat hlavičkový papír, Zirko část nedokázalo přečíst a ve zbytku nic nenašlo; pozadí, které se zrovna nedalo otevřít, přesto stojí ve výsledku samostatně. Kdo nesmí hlavičkový papír upravovat, vidí u každého nálezu pokyn předat hlášení odpovědné osobě.
Kliknutím se hlášení rozbalí, ve třech skupinách:
- Povinné údaje — co na obchodních dopisech a fakturách vyžaduje právo tvé země. Nezadávají se tady, nýbrž v Nastavení → Podnik → Údaje firmy; tlačítko K údajům firmy tě tam zavede.
- Úplnost — telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní spojení na dokladech a u automatického rozvržení logo.
- Tiskový vzhled — pozadí bez nastavených odstupů, logo jako PDF (to se netiskne), nahraný PDF podklad pozadí z doby před 22. 9. 2026 (už se netiskne — nahraj ho znovu), pozadí ne ve formátu papíru tvé země na výšku, adresa příjemce mimo okénko obálky. Hlášení pak uvede hranice okénka a odstup, který sedí.
Každé hlášení tě tlačítkem dovede tam, kde ho vyřešíš. Které chybějící údaje zablokují fakturu, se dočteš v článku Údaje firmy, logo a daňová čísla.
Nahrát vlastní papír
Pod Vlastní pozadí:
- Nahrát Pozadí strany 1.
- Teprve poté lze uložit Pozadí od strany 2 — mnoho hlavičkových papírů má hlavičku jen na straně 1.
Povoleny jsou PNG, JPEG, WebP a PDF, do 20 MB. Smažeš-li stranu 1, zmizí s ní i další strany.
Nahranou PDF Zirko při nahrávání převede na obrázek — první stranu, v tiskové kvalitě; jen tak se dá papír opravdu vytisknout. Má-li PDF víc stran, řekne ti to Zirko hned při nahrávání. Nejde-li PDF otevřít (poškozená, chráněná heslem), Zirko ji s hlášením odmítne a nic nenahraje.
Aby ti text nevbíhal do papíru, nastavíš tři odstupy, vždy od okraje:
- Nahoře: první strana
- Nahoře: další strany
- Dole: všechny strany
V Německu, Rakousku, Švýcarsku a ostatních zemích kromě USA a Kanady je zadáváš v milimetrech, od 0 do 99. V USA a Kanadě jsou v palcích, od 0 do 3,85, v krocích po 0,05 — tam Zirko stejně tiskne na US Letter, viz níže. Pole, kterého se nedotkneš, si podrží uloženou hodnotu.
Písmo
Na výběr jsou tři písma: Roboto (výchozí), Open Sans a Lato. Všechna tři jsou dělaná pro tabulky a sloupce čísel.
Formát papíru
V USA a Kanadě tiskne Zirko na US Letter s okénkem obálky #10, ve všech ostatních zemích na A4 podle DIN 5008. Formát papíru se řídí sídlem tvého podniku; už vystavený doklad si svůj papír podrží, i když se tvůj podnik později přestěhuje.
Hlavička dopisu
Tlačítka Upravit podnik, Upravit kontaktní údaje, Upravit řádek odesílatele a Upravit logo otevírají tatáž pole jako záložka „Údaje firmy" a zapisují tentýž záznam. Měníš je tedy tady, ale hned vidíš v náhledu, jak to působí.
Upravit kontaktní osobu je samostatný seznam: sem zapíšeš telefon a e-mail pro každou osobu s kancelářskou licencí, která se může na dokladu vytisknout jako „Kontaktní osoba u nás" — to není totéž co kontaktní údaje podniku.
Řádek odesílatele je ten malý řádek nad adresním polem, který je vidět v obálce s okénkem. Můžeš jej vypnout a můžeš tam uložit odlišnou adresu — třeba poštovní schránku. Leží-li tato adresa v Austrálii, USA, Kanadě, Japonsku, Itálii nebo Rumunsku, zeptá se Zirko navíc na region — bez něj by tam stálo jen „Austin, 78702" místo „Austin, TX 78702". Náhled i vytištěný doklad ukazují stejné řádky.
US Letter: Dlouhý řádek příjemce se tam v okénku zalomí; blok odesílatele stojí vpravo vedle něj ve vlastním sloupci. Samotný řádek odesílatele zůstává jednořádkový a v případě potřeby končí „…".
Zápatí
U Dokladů stojí v patě právní údaje a bankovní spojení; obojí upravíš tlačítky „Upravit právní údaje" a „Upravit banku". U vlastního rozvržení Zirko tuto patu netiskne.
U Protokolů jsou to čtyři vypínače, všechny ve výchozím nastavení zapnuté:
- Pole podpisu na nabídkách
- Zobrazovat »Vytvořeno v Zirku«
- Zobrazovat čísla stran
- Zobrazovat dělicí čáru
Stojí ve tvém závěrečném textu nabídky už řádek pro podpis? Pak tě Zirko varuje — jinak by byly na listu dva.