Construire des modèles de rapport

Un modèle de rapport est un formulaire vide. Sur le chantier, il est rempli et signé ; le rapport terminé reste enregistré sur le projet.

Le but n'est pas la beauté, mais que la même chose soit toujours demandée. Un rapport de régie sans nombre d'heures n'est pas un rapport, c'est une dispute ; un procès-verbal de réception sans signature est un bout de papier.

Commencer avec un modèle standard, pas avec une page vierge

Réglages → onglet Modèles de rapport → Créer un modèle de rapport. Zirko propose onze points de départ ; dix apportent déjà une structure : procès-verbal de réception, métré, visite de chantier, rapport de chantier journalier, notification de réserves, carnet d'apprentissage, procès-verbal de séance, liste de contrôle, rapport d'intervention, rapport de régie — et Vierge.

Prends le modèle standard qui convient. Il reste ensuite entièrement modifiable. Commencer avec une page vierge coûte une demi-heure et donne rarement davantage.

Quatre modèles portent la marque Facturable : procès-verbal de réception, rapport de chantier journalier, rapport d'intervention et rapport de régie. La marque tient au type de modèle et ne peut pas être posée à la main. Un poste de facture n'en naît pas de lui-même. Le métré d'un rapport clôturé, tu le fais entrer comme postes dans l'éditeur de pièce via Recherche → Rapports.

Trois niveaux

1. Les sections sont les parties — elles deviennent des titres dans le rapport.
2. Les éléments sont les champs qu'elles contiennent : date, texte libre, nombre, image, signature.
3. Les colonnes placent les éléments les uns à côté des autres.

L'ordre dans l'éditeur est l'ordre dans le rapport ; le déplacement se fait avec les touches fléchées haut et bas.

Certaines sections vont chercher leur contenu elles-mêmes et n'ont pas besoin d'être reconstruites : Informations générales (maître d'ouvrage, projet, lieu et période de la prestation, depuis le projet), Collaborateurs, Prestations et Matériel, Métré, Tableau, Liste de sélection et Signatures.

Prestations et Matériel, le monteur les remplit sur le téléphone via Depuis un document du projet — à partir des devis, devis estimatifs, confirmations de commande et bons de livraison émis pour le projet, sans prix —, via Depuis les données de base ou à la main. La quantité, il la saisit lui-même ; la quantité prévue du document figure à côté. Plus de détails dans Le projet et le rapport sur le chantier.

Les textes fixes

Un champ de texte peut être placé non modifiable. Tu fixes ainsi des formulations qui doivent figurer exactement telles quelles. C'est tout l'intérêt de la notification de réserves : « Par la présente, nous émettons des réserves quant à l'exécution des travaux conformément à VOB/B § 4 Abs. 3 » est une déclaration qui produit des effets juridiques et ne doit pas être reformulée sur le chantier. Cette formulation est allemande ; dans les autres pays, indique le fondement juridique applicable sur place.

Actif, inactif, copie

Seuls les modèles actifs sont proposés au choix lors de la création d'un rapport. Un modèle en construction reste inactif. Celui dont tu n'as pas besoin en hiver, tu le mets sur inactif plutôt que de le supprimer.

Carnet d'apprentissage : se renseigner d'abord auprès de la chambre

Toutes les écoles professionnelles et toutes les chambres de métiers n'acceptent pas un carnet d'apprentissage numérique dans n'importe quel format. Clarifie cela avant qu'un apprenti travaille un an avec. En Suisse, l'équivalent s'appelle la documentation d'apprentissage et est régi par l'organisation du monde du travail concernée. Dans les autres pays, renseigne-toi auprès de l'organisme de formation compétent sur place.

Si une indication dit que c'est enregistré seulement en local

Alors tes modifications ne valent que pour cette session et ont disparu après le rechargement. Ce n'est pas une erreur de manipulation et cela ne se répare pas en enregistrant à nouveau — il manque une préparation à la base de données. Ne construis pas un grand modèle dans cet état.