Atskaites veidne ir tukša veidlapa. Objektā to aizpilda un paraksta; gatavā atskaite paliek saglabāta pie projekta.
Jēga nav skaistumā, bet tajā, ka vienmēr tiek jautāts viens un tas pats. Stundu darbu atskaite bez stundu skaita nav atskaite, bet strīds; pieņemšanas protokols bez paraksta ir papīra lapiņa.
Sāc ar standarta veidni, nevis ar tukšu
Iestatījumi → cilne Atskaišu veidnes → Izveidot atskaites veidni. Zirko piedāvā vienpadsmit sākumpunktus; desmit no tiem jau nes līdzi struktūru: pieņemšanas protokols, uzmērījums, objekta apsekojums, būvdarbu dienas atskaite, iebildumu paziņojums, prakses dienasgrāmata, sanāksmes protokols, kontrolsaraksts, norīkojuma atskaite, stundu darbu atskaite — un Tukša.
Ņem piemērotu standarta veidni. Pēc tam tā ir pilnībā maināma. Sākt ar tukšu maksā pusstundu un reti dod vairāk.
Četras veidnes nes zīmi Iekļaujams rēķinā: pieņemšanas protokols, būvdarbu dienas atskaite, norīkojuma atskaite un stundu darbu atskaite. Zīme karājas pie veidnes tipa, un ar roku to uzlikt nevar. Rēķina pozīcija no tām pati no sevis nerodas. Pabeigtas atskaites uzmērījumu dokumenta redaktorā ievelc kā pozīcijas ar Meklēšana → Atskaites.
Trīs līmeņi
- Sadaļas ir nodalījumi — atskaitē tie kļūst par virsrakstiem.
- Bloki ir lauki tajās: datums, brīvs teksts, skaitlis, attēls, paraksts.
- Kolonnas noliek blokus blakus.
Secība redaktorā ir secība atskaitē; pārvietots tiek ar bultiņu taustiņiem augšup un lejup.
Dažas sadaļas savu saturu paņem pašas, un tās nav jāveido no jauna: Vispārīga informācija (pasūtītājs, projekts, pakalpojuma sniegšanas vieta un periods no projekta), Darbinieki, Pakalpojumi un Materiāls, Uzmērījums, Tabula, Izvēles saraksts un Paraksti.
Sadaļas Pakalpojumi un Materiāls montieris telefonā aizpilda ar No projekta dokumenta — no projekta izrakstītajiem piedāvājumiem, tāmēm, pasūtījuma apstiprinājumiem un pavadzīmēm, bez cenām —, ar No pamatdatiem vai ar roku. Daudzumu viņš ievada pats; plānotais daudzums no dokumenta ir redzams blakus. Vairāk par to sadaļā Projekts un atskaite objektā.
Fiksēti teksti
Teksta lauku var noteikt kā nerediģējamu. Tā tu nostiprini formulējumus, kam jāstāv tieši tā. Iebildumu paziņojums no tā dzīvo: „Ar šo mēs paužam iebildumus par darbu izpildi saskaņā ar VOB/B § 4 Abs. 3" ir juridiski spēkā esošs paziņojums, un objektā to pārformulēt nedrīkst. Formulējums ir vācu; citās valstīs norādi tur spēkā esošo tiesisko pamatu.
Aktīvs, neaktīvs, kopija
Veidojot atskaiti, izvēlē pieejamas tikai aktīvās veidnes. Veidne, kas ir tapšanā, paliek neaktīva. To, kas ziemā nav vajadzīga, tu noliec uz neaktīvu, nevis dzēs.
Pirms lielākām izmaiņām daudz lietotā veidnē: izveido kopiju, strādā ar kopiju, aktivē kopiju, deaktivē veco. Citādi veidne mainās zem cilvēka, kurš tobrīd ir atskaites vidū.
Prakses dienasgrāmata: iepriekš pajautā amatniecības kamerā
Ne katra arodskola un amatniecības kamera pieņem digitālu prakses dienasgrāmatu jebkādā formātā. Noskaidro to, pirms māceklis ar to strādā veselu gadu. Šveicē līdzinieks saucas mācību dokumentācija, un to regulē attiecīgā darba pasaules organizācija. Citās valstīs jautā tur atbildīgajai mācību iestādei.
Ja norāde saka, ka saglabāts tikai lokāli
Tad tavas izmaiņas ir spēkā tikai šajā sesijā un pēc pārlādēšanas ir prom. Tā nav lietošanas kļūda, un to nevar novērst ar atkārtotu saglabāšanu — datubāzei trūkst sagatavošanas. Šādā stāvoklī neveido lielu veidni.