Un modello di rapporto è un modulo vuoto. In cantiere viene compilato e firmato; il rapporto finito resta salvato sul progetto.
Il senso non è la bellezza, ma il fatto che venga chiesta sempre la stessa cosa. Un rapporto in economia senza il numero di ore non è un rapporto, è una lite; un verbale di collaudo senza firma è un foglietto.
Comincia da un modello standard, non da uno vuoto
Impostazioni → scheda Modelli di rapporto → Crea un modello di rapporto. Zirko offre undici punti di partenza; dieci portano già con sé una struttura: verbale di collaudo, metratura, sopralluogo in cantiere, rapporto giornaliero di cantiere, segnalazione di riserve, libretto di formazione, verbale di riunione, lista di controllo, rapporto di intervento, rapporto in economia — e Vuoto.
Prendi il modello standard adatto. Dopo è completamente modificabile. Cominciare da un modello vuoto costa mezz'ora e raramente dà di più.
Quattro modelli portano il contrassegno Fatturabile: verbale di collaudo, rapporto giornaliero di cantiere, rapporto di intervento e rapporto in economia. Il contrassegno dipende dal tipo di modello e non si può impostare a mano. Una posizione di fattura non ne nasce da sé. La metratura di un rapporto chiuso la porti come posizioni nell'editor dei documenti con Ricerca → Rapporti.
Tre livelli
- Le aree sono le sezioni — nel rapporto diventano titoli.
- Gli elementi sono i campi al loro interno: data, testo libero, numero, immagine, firma.
- Le colonne dispongono gli elementi uno accanto all'altro.
L'ordine nell'editor è l'ordine nel rapporto; si sposta con i tasti freccia su e giù.
Alcune aree prendono i loro contenuti da sole e non devono essere ricostruite: Informazioni generali (committente, progetto, luogo e periodo della prestazione dal progetto), Collaboratori, Prestazioni e Materiale, Metratura, Tabella, Elenco di selezione e Firme.
Prestazioni e Materiale li compila il montatore sul telefono con Da un documento del progetto — dalle offerte, dai preventivi, dalle conferme d'ordine e dalle bolle di consegna emessi per il progetto, senza prezzi —, con Dall'anagrafica oppure a mano. La quantità la inserisce lui; accanto c'è la quantità prevista dal documento. Più dettagli in Progetto e rapporto in cantiere.
Testi fissi
Un campo di testo può essere impostato come non modificabile. Così fissi formulazioni che devono restare esattamente così. La segnalazione di riserve vive di questo: « Con la presente segnaliamo riserve in merito all'esecuzione dei lavori ai sensi della VOB/B § 4 Abs. 3 » (il regolamento tedesco per gli appalti di lavori edili) è una dichiarazione giuridicamente efficace e in cantiere non può essere riformulata. La formulazione è quella tedesca; negli altri Paesi indica il fondamento giuridico vigente sul posto.
Attivo, inattivo, copia
Solo i modelli attivi sono selezionabili quando si crea un rapporto. Un modello in costruzione resta inattivo. Uno che d'inverno non ti serve lo metti su inattivo, invece di eliminarlo.
Prima di modifiche importanti a un modello molto usato: crea una copia, lavora sulla copia, attiva la copia, disattiva il vecchio. Altrimenti il modello cambia sotto le mani di qualcuno che è proprio nel mezzo di un rapporto.
Libretto di formazione: chiedi prima all'ente competente
Non tutte le scuole professionali e non tutte le camere dell'artigianato accettano un libretto di formazione digitale in un formato qualsiasi. Chiarisci questo punto prima che un apprendista ci lavori per un anno intero. In Svizzera l'equivalente si chiama documentazione dell'apprendimento ed è regolato dalla rispettiva organizzazione del mondo del lavoro. Negli altri Paesi chiedi all'ente di formazione competente sul posto.
Se un avviso dice che è salvato solo localmente
Allora le tue modifiche valgono solo in questa sessione e dopo il ricaricamento sono perse. Non è un errore d'uso e non si risolve salvando ancora una volta — alla banca dati manca una predisposizione. In questo stato non costruire un modello grande.