Ataskaitos šablonas yra tuščia forma. Statybvietėje ji užpildoma ir pasirašoma; baigta ataskaita lieka išsaugota prie projekto.
Prasmė ne grožis, o tai, kad visada klausiama to paties. Valandinių darbų ataskaita be valandų skaičiaus nėra ataskaita, o ginčas; priėmimo aktas be parašo yra lapelis.
Pradėk nuo standartinio šablono, ne nuo tuščio
Nustatymai → kortelė Ataskaitų šablonai → Sukurti ataskaitos šabloną. Zirko siūlo vienuolika atspirties taškų; dešimt jau turi struktūrą: Priėmimo aktas, Apmatavimas, Statybvietės apžiūra, Statybos dienos ataskaita, Pranešimas apie abejones, Praktikos dienynas, Pasitarimo protokolas, Kontrolinis sąrašas, Išvykos ataskaita, Valandinių darbų ataskaita — ir Tuščias.
Imk tinkamą standartinį šabloną. Po to jį galima visiškai keisti. Pradėti nuo tuščio kainuoja pusvalandį ir retai duoda daugiau.
Keturi šablonai turi žymę Įtraukiama į sąskaitą: Priėmimo aktas, Statybos dienos ataskaita, Išvykos ataskaita ir Valandinių darbų ataskaita. Žymė kabo prie šablono tipo ir ranka nenustatoma. Sąskaitos faktūros pozicija iš to savaime neatsiranda. Užbaigtos ataskaitos apmatavimą dokumento redaktoriuje įtrauki kaip pozicijas per Paieška → Ataskaitos.
Trys lygiai
- Sritys yra skyriai — ataskaitoje jos tampa antraštėmis.
- Blokai yra laukai jose: data, laisvas tekstas, skaičius, paveikslėlis, parašas.
- Stulpeliai išdėsto blokus vienas šalia kito.
Eilės tvarka redaktoriuje yra eilės tvarka ataskaitoje; perkeliama rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais.
Kai kurios sritys turinį pasiima pačios ir jų iš naujo statyti nereikia: Bendra informacija (užsakovas, projektas, paslaugų teikimo vieta ir laikotarpis iš projekto), Darbuotojai, Paslaugos ir Medžiagos, Apmatavimas, Lentelė, Pasirinkčių sąrašas ir Parašai.
Sritis Paslaugos ir Medžiagos montuotojas telefone užpildo per Iš projekto dokumento — iš išrašytų projekto pasiūlymų, sąmatų, užsakymo patvirtinimų ir važtaraščių, be kainų —, per Iš pagrindinių duomenų arba ranka. Kiekį jis įrašo pats; planuotas kiekis iš dokumento rodomas šalia. Daugiau rasi skiltyje Projektas ir ataskaita objekte.
Nekeičiami tekstai
Teksto lauką galima nustatyti kaip neredaguojamą. Taip įtvirtini formuluotes, kurios turi stovėti būtent taip. Pranešimas apie abejones tuo ir gyvena: „Šiuo pranešame apie abejones dėl darbų vykdymo pagal VOB/B § 4 Abs. 3" yra teisiškai galiojantis pareiškimas ir statybvietėje neturi būti perrašomas. Formuluotė yra vokiška; kitose šalyse nurodyk ten galiojantį teisinį pagrindą.
Aktyvus, neaktyvus, kopija
Kuriant ataskaitą pasirinkti galima tik aktyvius šablonus. Statomas šablonas lieka neaktyvus. Tą, kurio žiemą nereikia, nustatai kaip neaktyvų, užuot trynus.
Prieš didesnius daug naudojamo šablono pakeitimus: sukurti kopiją, dirbti su kopija, kopiją aktyvuoti, senąjį deaktyvuoti. Kitaip šablonas pasikeis tam, kas kaip tik pildo ataskaitą.
Praktikos dienynas: prieš tai pasiteirauk rūmuose
Ne kiekviena profesinė mokykla ir amatų rūmai priima skaitmeninį praktikos dienyną bet kokiu formatu. Išsiaiškink tai, prieš mokiniui metus su juo dirbant. Šveicarijoje atitikmuo vadinasi mokymosi dokumentacija ir yra reglamentuojamas atitinkamos darbo pasaulio organizacijos. Kitose šalyse teiraukis ten už mokymą atsakingos įstaigos.
Kai pranešimas sako, kad išsaugota tik vietoje
Tada tavo pakeitimai galioja tik šiame seanse ir po perkrovimo dingsta. Tai ne valdymo klaida ir pakartotinai išsaugant neištaisoma — duomenų bazei trūksta paruošimo. Tokios būklės didelio šablono nestatyk.