Aruandemall on tühi vorm. Objektil täidetakse ja allkirjastatakse see; valmis aruanne jääb projekti juurde salvestatuks.
Mõte ei ole ilus välimus, vaid see, et alati küsitakse sama. Tunnitööde aruanne ilma tundide arvuta ei ole aruanne, vaid tüli; vastuvõtuakt ilma allkirjata on paberileht.
Alusta standardmallist, mitte tühjast lehest
Seaded → vaheleht Aruandemallid → Loo aruandemall. Zirko pakub üksteist lähtekohta; kümme toovad juba kaasa struktuuri: vastuvõtuakt, mõõdistus, objekti ülevaatus, ehituspäevik, kahtluste teade, praktikapäevik, koosoleku protokoll, kontrollnimekiri, tööaruanne, tunnitööde aruanne — ja Tühi.
Võta sobiv standardmall. Seda saab pärast täielikult muuta. Tühjast lehest alustamine võtab pool tundi ja annab harva rohkem.
Neli malli kannavad märki Arveldatav: vastuvõtuakt, ehituspäevik, tööaruanne ja tunnitööde aruanne. Märk sõltub malli tüübist ja seda ei saa käsitsi seada. Arve positsioon ei teki sellest iseenesest. Lõpetatud aruande mõõdistuse tood dokumendiredaktoris valikuga Otsing → Aruanded positsioonidena sisse.
Kolm tasandit
- Jaotised on osad — aruandes saavad neist pealkirjad.
- Plokid on väljad nende sees: kuupäev, vabatekst, arv, pilt, allkiri.
- Veerud panevad plokid kõrvuti.
Järjekord redaktoris on järjekord aruandes; liigutatakse nooleklahvidega üles ja alla.
Mõned jaotised toovad oma sisu ise ja neid ei pea järele ehitama: Üldandmed (tellija, projekt, teostuskoht ja -periood projektist), Töötajad, Teenused ja Materjal, Mõõdistus, Tabel, Valikuloend ja Allkirjad.
Teenused ja Materjal täidab paigaldaja telefonis valikuga Projekti dokumendist — projekti väljastatud pakkumustest, eelkalkulatsioonidest, tellimuse kinnitustest ja saatelehtedest, ilma hindadeta —, valikuga Põhiandmetest või käsitsi. Koguse sisestab ta ise; dokumendi plaanitud kogus on kõrval. Rohkem sellest artiklis Projekt ja aruanne objektil.
Kindlad tekstid
Tekstivälja saab seada mittemuudetavaks. Sellega fikseerid sõnastused, mis peavad seisma täpselt nii. Kahtluste teade elab sellest: „Käesolevaga teatame kahtlustest tööde teostamise osas VOB/B § 4 Abs. 3 järgi“ on õiguslikult siduv avaldus ja seda ei tohi objektil ümber sõnastada. Sõnastus on Saksa oma; teistes riikides nimetad sealse õigusliku aluse.
Aktiivne, väljas, koopia
Aruande loomisel saab valida ainult aktiivseid malle. Ehitusjärgus mall jääb välja lülitatuks. Selle, mida sa talvel ei vaja, lülitad välja, selle asemel et kustutada.
Enne suuremaid muudatusi palju kasutatavas mallis: tee koopia, tööta koopiaga, lülita koopia sisse, vana välja. Muidu muutub mall kellegi käe all, kes on parasjagu keset aruande täitmist.
Praktikapäevik: küsi enne kojast järele
Mitte iga kutsekool ja käsitööliste koda ei aktsepteeri digitaalset praktikapäevikut suvalises vormingus. Selgita see välja, enne kui õpipoiss aasta otsa sellega töötab. Šveitsis nimetatakse selle vastet õppimisdokumentatsiooniks ja seda reguleerib vastav tööelu organisatsioon. Teistes riikides küsi sealselt pädevalt koolitusasutuselt.
Kui märkus ütleb, et see on salvestatud ainult seadmesse
Siis kehtivad sinu muudatused ainult selles seansis ja on pärast lehe uuesti laadimist kadunud. See ei ole kasutusviga ja seda ei saa parandada korduva salvestamisega — andmebaasil on üks ettevalmistus puudu. Ära ehita selles seisus üles suurt malli.