Szablon raportu to pusty formularz. Na budowie zostaje wypełniony i podpisany; gotowy raport pozostaje zapisany przy projekcie.
Nie chodzi o ładny wygląd, lecz o to, że zawsze pytane jest o to samo. Raport prac w rozliczeniu godzinowym bez liczby godzin nie jest raportem, tylko sporem; protokół odbioru bez podpisu jest kartką.
Zacznij od szablonu standardowego, nie od pustego
Ustawienia → zakładka Szablony raportów → Utwórz szablon raportu. Zirko oferuje jedenaście punktów wyjścia; dziesięć przynosi już strukturę: protokół odbioru, obmiar, obchód budowy, raport dzienny z budowy, zgłoszenie zastrzeżeń, dzienniczek nauki zawodu, protokół z narady, lista kontrolna, raport z przydziału, raport prac w rozliczeniu godzinowym — oraz Pusty.
Weź pasujący szablon standardowy. Da się go potem w całości zmieniać. Zaczynanie od pustego kosztuje pół godziny i rzadko daje więcej.
Cztery szablony noszą oznaczenie Rozliczalny: protokół odbioru, raport dzienny z budowy, raport z przydziału i raport prac w rozliczeniu godzinowym. Oznaczenie wisi przy typie szablonu i nie da się go ustawić ręcznie. Pozycja faktury nie powstaje z nich sama. Obmiar zamkniętego raportu przejmujesz w edytorze dokumentu przez Szukaj → Raporty jako pozycje.
Trzy poziomy
- Sekcje to części raportu — stają się w nim nagłówkami.
- Elementy to pola w nich: data, tekst dowolny, liczba, zdjęcie, podpis.
- Kolumny stawiają elementy obok siebie.
Kolejność w edytorze jest kolejnością w raporcie; przesuwa się strzałkami w górę i w dół.
Niektóre sekcje same pobierają swoją treść i nie trzeba ich odbudowywać: Informacje ogólne (zleceniodawca, projekt, miejsce i okres wykonania z projektu), Pracownicy, Usługi i Materiał, Obmiar, Tabela, Lista wyboru i Podpisy.
Usługi i Materiał monter wypełnia w telefonie przez Z dokumentu projektu (z wystawionych ofert, kosztorysów wstępnych, potwierdzeń zlecenia i dowodów dostawy projektu, bez cen), przez Z danych podstawowych albo ręcznie. Ilość wpisuje sam; planowana ilość z dokumentu stoi obok. Więcej w artykule Projekt i raport na budowie.
Stałe teksty
Pole tekstowe da się ustawić jako nieedytowalne. Utrwalasz tym sformułowania, które muszą stać dokładnie tak. Zgłoszenie zastrzeżeń tym żyje: „Niniejszym zgłaszamy zastrzeżenia co do wykonania robót zgodnie z VOB/B § 4 Abs. 3” to prawnie skuteczne oświadczenie i nie wolno go na budowie przeformułowywać. Brzmienie jest niemieckie; w innych krajach podajesz tamtejszą podstawę prawną.
Aktywny, nieaktywny, kopia
Tylko aktywne szablony są dostępne do wyboru przy zakładaniu raportu. Szablon w budowie pozostaje nieaktywny. Ten, którego zimą nie potrzebujesz, ustawiasz na nieaktywny zamiast go usuwać.
Przed większymi zmianami w często używanym szablonie: utwórz kopię, pracuj na kopii, włącz kopię, wyłącz stary. Inaczej szablon zmienia się pod kimś, kto właśnie jest w środku raportu.
Dzienniczek nauki zawodu: zapytaj wcześniej w izbie
Nie każda szkoła zawodowa i nie każda izba rzemieślnicza akceptuje cyfrowy dzienniczek nauki zawodu w dowolnym formacie. Wyjaśnij to, zanim uczeń przez rok będzie z nim pracował. W Szwajcarii odpowiednik nazywa się dokumentacja nauki i jest regulowany przez daną organizację świata pracy. W innych krajach zapytaj tamtejszą instytucję odpowiedzialną za kształcenie.
Gdy komunikat mówi, że zapisane jest tylko lokalnie
Wtedy Twoje zmiany obowiązują tylko w tej sesji i po przeładowaniu ich nie ma. To nie jest błąd obsługi i nie da się tego naprawić ponownym zapisem — bazie danych brakuje przygotowania. Nie buduj w tym stanie dużego szablonu.