Sous Projets figurent les chantiers sur lesquels tu es planifié. Tout en haut, tu cherches par projet, numéro, client ou adresse.
Les cinq onglets d'un projet
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Chat | Messages à tes collègues, avec des photos. Avec les Mentions et la Galerie. |
| Rapports | Rapport de chantier journalier, procès-verbal de réception, métré. |
| Fichiers | Plans et fichiers du projet. |
| Instructions de travail | Les prestations issues des devis, devis estimatifs, confirmations de commande et bons de livraison émis — avec les numéros de poste comme dans le document. |
| Liste de matériel | Le matériel issu des mêmes pièces. |
Sous Informations du projet figurent le numéro, le statut, le chantier et l'interlocuteur — avec un bouton pour appeler et un pour écrire.
Les instructions de travail et la liste de matériel restent vides tant qu'aucune pièce n'est émise. Elles viennent des devis, devis estimatifs, confirmations de commande et bons de livraison du projet. Un brouillon ne compte pas, une facture non plus, et les prix n'y figurent jamais.
Écrire un rapport
Créer un rapport, puis choisir un modèle. C'est le bureau qui gère les modèles proposés, sous Réglages → Modèles et mise en page → Modèles de rapport.
Les éléments que tu rencontreras : texte, nombre, date, période, image, signature, client, projet, entreprise, lieu de la prestation, collaborateurs, conditions météo — et le métré avec sa mesure, sa quantité et son total.
La signature se fait avec le doigt sur l'écran. Ensuite Clôturer ; Enregistrer le brouillon le met de côté.
Sur le chantier, ce qui n'est pas enregistré est définitivement perdu. Un rapport n'attend pas dans la file d'attente si tu n'as pas de réseau. Enregistre de temps en temps comme brouillon avant de descendre à la cave.
Si le rapport a des modifications non enregistrées, Zirko te le demande avant que tu le quittes — via la barre du bas, via la flèche retour en haut et lors du rechargement de la page.
Seul celui qui l'a créé a le droit de modifier un rapport. Les autres peuvent le lire.
Postes issus d'un document du projet
Dans les sections Prestations et Matériel d'un rapport, tant qu'il n'est pas clôturé, il y a deux boutons : Depuis un document du projet et Depuis les données de base. Depuis un document du projet montre les devis, devis estimatifs, confirmations de commande et bons de livraison émis pour le projet. Si aucun n'est émis, une phrase le dit à la place du bouton.
- En haut, choisis le document, en dessous filtre : Prestations, Matériel ou Tous.
- Coche les postes. Un titre coche aussi tout ce qui se trouve en dessous.
- En bas, touche « Reprendre 3 postes » — le nombre suit ta sélection.
Aucun prix n'y figure, et les postes en variante ou en option n'y sont pas. La quantité, tu la saisis toi-même — ce qui a été fait, pas ce qui était prévu ; en dessous figure « Prévu dans le document : … ». Ce qui est déjà dans le rapport est bloqué avec Déjà dans le rapport.
La sélection fonctionne aussi sans réseau, dès que le rapport est ouvert. Enregistrer le brouillon a besoin du réseau.
Créer un projet
Qui est Mobile – Chef d'équipe peut créer un projet via le plus. Seul le nom du projet est obligatoire. Tu cherches le client ou le crées via Nouveau client ; tu peux remplir l'adresse du chantier avec Reprendre l'adresse du client.
Cela ne fonctionne pas sans connexion — un nouveau projet doit pouvoir s'ouvrir aussitôt après. Dès que tu auras de nouveau du réseau, cela marchera.
Les lignes d'adresse — dans la recherche d'adresse comme dans le rapport — suivent l'ordre habituel du pays concerné, sans code pays devant.
Ce qui ne se fait pas aujourd'hui
- Les rapports clôturés restent enregistrés sur le projet. Au bureau, ils se trouvent dans le projet, sous « Rapports ». Un rapport ne peut pas être envoyé depuis Zirko.
- Les fichiers ne se déposent qu'avec du réseau. Sans réception, rien ne peut être téléversé.
- Le bureau décide quels dossiers tu vois sur le téléphone — sous Réglages → Modèles et mise en page → Dossiers, avec Autoriser pour les utilisateurs mobiles. Si aucun n'est autorisé, les fichiers atterrissent dans le dossier du projet.
- La liste des projets est écourtée : s'il y a plus de projets qu'affichés, Zirko l'écrit.