Un șablon de raport este un formular gol. Pe șantier el se completează și se semnează; raportul finalizat rămâne salvat la proiect.
Rostul nu este frumusețea, ci faptul că se întreabă mereu același lucru. Un raport de regie fără numărul de ore nu este un raport, ci o ceartă; un proces-verbal de recepție fără semnătură este o hârtie.
Începe cu un șablon standard, nu cu unul gol
Setări → fila Șabloane de raport → Creează un șablon de raport. Zirko oferă unsprezece puncte de plecare; zece aduc deja o structură cu ele: proces-verbal de recepție, măsurătoare, vizită pe șantier, raport zilnic de șantier, notificare de obiecții, caiet de practică, proces-verbal de ședință, listă de verificare, raport de intervenție, raport de regie — și necompletat.
Ia șablonul standard potrivit. El se poate modifica după aceea în întregime. Să începi cu unul necompletat costă o jumătate de oră și rareori aduce mai mult.
Patru șabloane poartă eticheta Facturabil: procesul-verbal de recepție, raportul zilnic de șantier, raportul de intervenție și raportul de regie. Eticheta depinde de tipul șablonului și nu se poate pune manual. O poziție de factură nu rezultă de la sine din ele. Măsurătoarea unui raport finalizat o aduci ca poziții în editorul de documente, prin Căutare → Rapoarte.
Trei niveluri
- Secțiunile sunt părțile — ele devin titluri în raport.
- Elementele sunt câmpurile dinăuntru: dată, text liber, număr, imagine, semnătură.
- Coloanele pun elementele unul lângă altul.
Ordinea din editor este ordinea din raport; se mută cu tastele săgeată sus și jos.
Câteva secțiuni își aduc singure conținutul și nu trebuie reconstruite: Informații generale (beneficiar, proiect, locul și perioada prestării, din proiect), Angajați, Servicii și Material, Măsurătoare, Tabel, Listă de selecție și Semnături.
Servicii și Material le completează montatorul pe telefon prin Din documentul proiectului — din ofertele, devizele estimative, confirmările de comandă și avizele de însoțire a mărfii emise ale proiectului, fără prețuri —, prin Din datele de bază sau manual. Cantitatea o introduce el însuși; cantitatea planificată din document stă alături. Mai multe la Proiectul și raportul pe șantier.
Texte fixe
Un câmp de text poate fi setat ca needitabil. Astfel fixezi formulări care trebuie să apară exact așa. Notificarea de obiecții trăiește din asta: „Prin prezenta semnalăm obiecții cu privire la executarea lucrărilor conform VOB/B § 4 Abs. 3” este o declarație cu efect juridic și nu are voie să fie reformulată pe șantier. Formularea este cea germană; în alte țări menționezi temeiul juridic valabil acolo.
Activ, inactiv, copie
Doar șabloanele active se află la alegere atunci când se creează un raport. Un șablon în lucru rămâne inactiv. Unul de care nu ai nevoie iarna îl pui pe inactiv, în loc să îl ștergi.
Înainte de modificări mai mari la un șablon mult folosit: creează o copie, lucrează la copie, activează copia, dezactivează-l pe cel vechi. Altfel șablonul se schimbă sub cineva care se află tocmai în mijlocul unui raport.
Caietul de practică: întreabă înainte la cameră
Nu orice școală profesională și nu orice cameră de meserii acceptă un caiet de practică digital într-un format oarecare. Lămurește asta înainte ca un ucenic să lucreze un an întreg cu el. În Elveția, echivalentul se numește documentație de învățare și este reglementat de organizația lumii muncii respective. În alte țări întreabă instituția de formare competentă de acolo.
Când o indicație spune că este salvat doar local
Atunci modificările tale sunt valabile doar în această sesiune și dispar după reîncărcare. Nu este o greșeală de utilizare și nu se poate remedia salvând încă o dată — baza de date nu este încă pregătită pentru asta. Nu construi un șablon mare în această stare.