En rapportmal er et tomt skjema. På byggeplassen blir det fylt ut og signert; den ferdige rapporten blir lagret på prosjektet.
Poenget er ikke skjønnheten, men at det alltid spørres om det samme. En rapport for regningsarbeid uten timetall er ingen rapport, men en krangel; en overtakelsesprotokoll uten signatur er en lapp.
Innstillingsområdet i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Begynn med en standardmal, ikke med blank
Innstillinger → fanen Rapportmaler → Opprett rapportmal. Zirko byr på elleve utgangspunkter; ti kommer allerede med en struktur: overtakelsesprotokoll, oppmåling, byggeplassbefaring, byggedagbok, melding om innsigelser, opplæringsbok, møtereferat, sjekkliste, arbeidsrapport, rapport for regningsarbeid — og blank.
Ta den standardmalen som passer. Den kan endres fritt etterpå. Å begynne med blank koster en halvtime og gir sjelden mer.
Fire maler bærer merket Fakturerbar: overtakelsesprotokoll, byggedagbok, arbeidsrapport og rapport for regningsarbeid. Merket henger på maltypen og kan ikke settes for hånd. En fakturalinje blir ikke til av seg selv. Oppmålingen fra en avsluttet rapport henter du inn i bilagseditoren via Søk → Rapporter som linjer.
Tre nivåer
- Områder er delene — de blir til overskrifter i rapporten.
- Byggeklosser er feltene i dem: dato, fritekst, tall, bilde, signatur.
- Kolonner setter byggeklosser ved siden av hverandre.
Rekkefølgen i editoren er rekkefølgen i rapporten; det flyttes med piltastene opp og ned.
Noen områder henter innholdet sitt selv og trenger ikke bygges opp på nytt: Generell informasjon (oppdragsgiver, prosjekt, utførelsessted og -periode fra prosjektet), Ansatte, Tjenester og Materiell, Oppmåling, Tabell, Valgliste og Signaturer.
Tjenester og Materiell fyller montøren ut på telefonen: via Fra prosjektdokument (fra prosjektets utstedte tilbud, kostnadsoverslag, ordrebekreftelser og følgesedler, uten priser), via Fra grunndata eller for hånd. Mengden fører montøren inn selv; den planlagte mengden fra dokumentet står ved siden av. Mer om dette under Prosjekt og rapport på byggeplassen.
Faste tekster
Et tekstfelt kan settes til ikke redigerbart. Dermed låser du formuleringer som må stå akkurat slik. Meldingen om innsigelser lever av det: «Hermed melder vi innsigelser mot utførelsen av arbeidene etter VOB/B § 4 Abs. 3» er en rettslig virksom erklæring og skal ikke omformuleres på byggeplassen. Ordlyden er den tyske; i andre land oppgir du grunnlaget som gjelder der.
Aktiv, inaktiv, kopi
Bare aktive maler kan velges når en rapport opprettes. En mal under arbeid blir stående inaktiv. En du ikke trenger om vinteren, setter du til inaktiv i stedet for å slette den.
Før større endringer på en mye brukt mal: lag en kopi, arbeid på kopien, slå på kopien, slå av den gamle. Ellers endrer malen seg under noen som står midt i en rapport.
Opplæringsbok: spør opplæringskontoret først
Ikke hver yrkesskole og hvert opplæringskontor godtar en digital opplæringsbok i et hvilket som helst format. Avklar det før en lærling arbeider med den i et helt år. I Sveits heter motstykket Lerndokumentation og reguleres av den enkelte organisasjonen i arbeidslivet. I andre land spør du den opplæringsinstansen som har ansvaret der.
Når en melding sier at det bare er lagret lokalt
Da gjelder endringene dine bare i denne økten og er borte etter at siden er lastet på nytt. Det er ingen betjeningsfeil og kan ikke rettes ved å lagre en gang til — databasen mangler en forberedelse. Ikke bygg opp en stor mal i denne tilstanden.