Šablona protokolu je prázdný formulář. Na stavbě se vyplní a podepíše; hotový protokol zůstane uložený u projektu.
Smyslem není krása, nýbrž to, aby se vždycky ptalo na totéž. Hodinový výkaz bez počtu hodin není protokol, nýbrž spor; předávací protokol bez podpisu je papírek.
Začni výchozí šablonou, ne prázdnou
Nastavení → záložka Šablony protokolů → Vytvořit šablonu protokolu. Zirko nabízí jedenáct východisek; deset z nich už přináší strukturu: předávací protokol, výměra, obhlídka stavby, stavební deník, oznámení výhrad, deník učně, zápis z jednání, kontrolní seznam, zpráva o nasazení, hodinový výkaz (režie) — a Prázdná.
Vezmi tu vhodnou výchozí šablonu. Poté je plně změnitelná. Začínat prázdnou stojí půl hodiny a málokdy přinese víc.
Čtyři šablony nesou značku Fakturovatelné: předávací protokol, stavební deník, zpráva o nasazení a hodinový výkaz (režie). Značka visí na typu šablony a nedá se nastavit ručně. Položka faktury z nich sama nevznikne. Výměru uzavřeného protokolu převezmeš v editoru dokladu přes Hledat → Protokoly jako položky.
Tři úrovně
- Oblasti jsou oddíly — v protokolu se z nich stanou nadpisy.
- Stavební kameny jsou pole v nich: datum, volný text, číslo, obrázek, podpis.
- Sloupce staví stavební kameny vedle sebe.
Pořadí v editoru je pořadí v protokolu; posouvá se šipkami nahoru a dolů.
Některé oblasti si své obsahy berou samy a nemusí se stavět znovu: Obecné informace (objednatel, projekt, místo a období plnění z projektu), Zaměstnanci, Výkony a Materiál, Výměra, Tabulka, Výběrový seznam a Podpisy.
Výkony a Materiál vyplní montér v telefonu přes Z dokladu projektu (z vystavených nabídek, předběžných rozpočtů, potvrzení zakázek a dodacích listů projektu, bez cen), přes Z číselníků nebo ručně. Množství zadá sám; plánované množství z dokladu stojí vedle. Víc v článku Projekt a protokol na stavbě.
Pevné texty
Textové pole lze nastavit jako neupravitelné. Tím zafixuješ formulace, které musí stát přesně tak. Oznámení výhrad z toho žije: „Tímto oznamujeme výhrady ohledně provedení prací podle VOB/B § 4 Abs. 3“ je právně účinné prohlášení a na stavbě se nesmí přeformulovat. Znění je německé; v jiných zemích uveď tamní právní základ.
Aktivní, neaktivní, kopie
Při zakládání protokolu jsou na výběr jen aktivní šablony. Rozpracovaná šablona zůstane neaktivní. Tu, kterou v zimě nepotřebuješ, přepneš na neaktivní, místo abys ji smazal.
Před většími změnami na hodně používané šabloně: vytvořit kopii, pracovat na kopii, kopii aktivovat, starou deaktivovat. Jinak se šablona změní pod rukama někomu, kdo je právě uprostřed protokolu.
Deník učně: nejdřív se zeptej komory
Ne každá odborná škola a řemeslnická komora přijme digitální deník učně v libovolném formátu. Vyjasni to dřív, než s ním bude učeň rok pracovat. Ve Švýcarsku se protějšek jmenuje Lerndokumentation a upravuje ho příslušná organizace světa práce. V jiných zemích se zeptej tamního příslušného vzdělávacího orgánu.
Když upozornění říká, že je uloženo jen místně
Pak tvoje změny platí jen v této relaci a po novém načtení jsou pryč. To není chyba obsluhy a nedá se to napravit opětovným uložením — databázi chybí jedna příprava. V tomto stavu velkou šablonu nestav.