Työaikamalli vastaa yhteen ainoaan kysymykseen: Kuinka kauan tämän henkilön olisi pitänyt tänään tehdä työtä? Tuosta luvusta riippuu kaikki muu. Jos joku kirjaa kahdeksan tuntia ja hänen mallinsa sanoo seitsemän, on syntynyt tunti lisätyötä. Jos hän on sairaana, Zirko hyvittää hänelle päivän mallin mukaan — jos siellä ei lue mitään, se on nolla tuntia.
Siis: ensin mallit, sitten tuntikirjaus.
Mallin luominen
Asetukset → välilehti Työajat.
- Napsauta Luo työaikamalli.
- Anna nimi — sellainen, jonka myös kirjanpitäjäsi ymmärtää: ”Kokoaika 40 t”, ”Osa-aika 25 t”, ”Tuntityö”. Ei ”Malli 2”.
- Kirjaa jokaiselle viikonpäivälle alku, loppu ja tauko. Tauko on minuutteja, ei kellonaikoja — siis
30, ei12:00–12:30. - Päivät, joina ei tehdä työtä, jäävät tyhjiksi. Tyhjä lauantai ei ole virhe vaan toteamus ”tässä ei ole tavoitetta”.
- Valitse kohdassa Määritetyt työntekijät, kuka tekee työtä sen mukaan.
Yövuoron kirjaat normaalisti: 22:00–06:00. Zirko tunnistaa pienemmästä loppuarvosta päivän vaihtumisen ja laskee kahdeksan tuntia.
Tauko ei saa olla vuoroa pidempi. Zirko ilmoittaa sen syöttövirheenä sen sijaan, että asettaisi päivän vaieten nollaan. Kun rivi ei tallennu, syy on lähes aina tämä.
Aseta oletusmalli, ennen kuin ensimmäinen tulee
Mallin voi merkitä oletusmalliksi — jokainen uusi luotu työntekijä saa sen. Ilman oletusta jokainen uusi aloittaa ilman tuntitavoitetta, kirjaa tunteja, joita ei lasketa mitään vastaan, ja se huomataan vasta, kun joku katsoo työaikasaldoa. Myös yhden hengen yrityksessä: sinä itse olet ensimmäinen työntekijä.
Kesä ja talvi
Se, joka tekee kesällä pidempää päivää kuin talvella, luo kohdassa Kausiasetukset kaksi ajanjaksoa, kummallekin viikosta ja viikkoon. Talvijakso saa kulkea vuodenvaihteen yli (44–13).
Vuodessa on joskus 53 kalenteriviikkoa — 2026 on sellainen. Anna jaksojesi ulottua viikkoon 53 asti. Muuten sellaisina vuosina jää yksi viikko ilman tuntitavoitetta, ja juuri siinä ei mikään saldo täsmää.
Kirjaa vain se, mikä on sopimuksessa
Malliin kuuluvat työsopimuksessa sovitut ajat, ei ne, joita joku tavallisesti tekee. Malli on mittatikku. Jos asetat sen sinne, missä tunnit muutenkin ovat, et enää mittaa mitään — ja loma- tai sairauspäivän pituus tulee juuri tästä mallista.
Muutos vaikuttaa taaksepäin
Zirko laskee tuntitavoitteen joka kerta uudelleen siitä mallista, joka on parhaillaan määritetty — myös viime maaliskuulle. Korjaus korjaa siten kaikki saldot kerralla. Aito vaihto sen sijaan vääristää menneisyyden: se, joka siirtyy 1. heinäkuuta kokoaikaisesta osa-aikaiseen, olisi muuten tehnyt ylitöitä myös tammikuussa.
Vaihtoa varten luot siksi toisen mallin ja määrität sen käyttöön sen sijaan, että ylikirjoittaisit vanhan. Kirjaa sitä ennen edellisen päivän saldo muistiin. Määritystä tietystä päivämäärästä alkaen ei tänään ole.