Poistoja on kaksi erilaista, ja ne menevät helposti sekaisin: tilisi on henkilösi, yritys on yhtiö kaikkine tietoineen.
Oman tilin poistaminen
Asetukset → Yritys → Tili. Tämän saa jokainen tehdä omalle tililleen — yhdenkään pääkäyttäjän ei tarvitse hyväksyä, eikä kukaan voi poistaa vieraan tiliä.
Vahvistukseksi näppäilet oman sähköpostiosoitteesi. Jos kirjaudut sisään matkapuhelinnumerolla, näppäilet tuon numeron.
Tämä poistetaan:
- käyttöoikeutesi — sen jälkeen kirjautuminen ei enää onnistu
- profiilisi: nimi, puhelinnumero, kuva, henkilökohtaiset asetukset
- jäsenyytesi niissä yrityksissä, joissa työskentelet
- sinulle osoitetut avoimet kutsut
Tämä jää:
- Työajat, raportit ja viestit säilyvät ilman nimeäsi. Ne kuuluvat yrityksen työhön, eivät tiliisi.
- Antamasi tositteet kantavat nimeäsi edelleen. Annettu lasku on GoBD:n (Saksa; muissa maissa pätee vastaava paikallinen sääntely) mukaan muuttumaton — sitä ei voi muuttaa eikä poistaa. Kuinka kauan se säilyy, määräytyy yrityksen sijaintimaan säilytysajan mukaan.
Kolme tapausta, joissa sinun on tehtävä jotain ensin
1 · Olet yrityksen ainoa pääkäyttäjä, ja siellä työskentelee vielä muita. Silloin se ei onnistu. Luovuta hallinta jollekulle — muuten kukaan ei pääsisi enää yrityksen tietoihin. Sen jälkeen tilisi voidaan poistaa.
2 · Jossakin yrityksessäsi on voimassa maksullinen tilaus. Se ei pääty tilisi mukana, ja sitä veloitetaan edelleen. Irtisano se ensin kohdassa „Sopimus ja tilaus" — poiston jälkeen et pääse enää hallintaan käsiksi.
3 · Olet yrityksessä ainoa henkilö. Jos siellä on säilytysvelvollisuuden alaisia tositteita, yritys säilyy, kunnes määräaika on umpeutunut — kirjautua ei silloin kuitenkaan voi enää kukaan. Jos säilytysvelvollisuuden alaista ei ole, yritys poistetaan tilisi mukana.
Lataa tietosi sitä ennen. Poiston jälkeen niihin ei pääse enää kukaan, ei myöskään Zirkon tuki. Tie on kohdassa Vie tietosi.
Työntekijän poistaminen
Se on eri asia ja kulkee kohdan Asetukset → Yritys → Työntekijät kautta. Tapoja on kaksi:
- Poista käytöstä — käyttöoikeus päättyy heti, lisenssi vapautuu, kaikki kirjaukset säilyvät. Maksettuna lisenssi pysyy, kunnes irtisanot sen kohdassa ”Sopimus ja tilaus”. Voit ottaa henkilön taas käyttöön heti, kun sopiva lisenssi on vapaana.
- Poista lopullisesti — poistaa jäsenyyden tässä yrityksessä, ja peruuttamattomasti. Henkilön Zirko-tili säilyy.
Molemmissa tapauksissa työajat, työvuorot, poissaolot ja tilikorjaukset säilyvät. Ennen poistoa Zirko luettelee, mitä henkilöön liittyy, ja mainitsee säilytysajan. Tuntilistoissa nimen perässä lukee sen jälkeen „(poistunut)".
Koko yrityksen poistaminen
Kun sopimuksesi päättyy, yritys siirtyy arkistotilaan: kolmekymmentä päivää lukemista, tulostamista, vientiä ja maksusuoritusten jälkikirjausta. Kolme varoitusta lähtee sinulle sitä ennen. Sen jälkeen päivittäinen ajo poistaa lopullisesti.
Voit aikaistaa sitä — Poista yritys lopullisesti välilehdellä „Sopimus ja tilaus". Siihen kolme ehtoa:
- Vain Toimisto – pääkäyttäjä saa tehdä sen.
- Vienti on vahvistettava ensin.
- Näppäilet yrityksen tunnuksen.
Silloin poistetaan kaikki yrityksen tositteet, asiakkaat, projektit, työajat ja tiedostot sekä tallennustilassa olevat tiedostot. Tätä ei voi peruuttaa; sen jälkeen Zirko ei luovuta enää mitään.