Asetukset → Työntekijät → Kutsu työntekijä. Sen jälkeen henkilö kuuluu yritykseesi ja näkee täsmälleen sen, minkä hänen roolinsa sallii.
Näin se etenee
- Valitse rooli — se ratkaisee, saako henkilö toimiston vai työmaan näkymän.
- Millä työntekijäsi kirjautuu: ”sähköpostiosoitteella” tai ”matkapuhelinnumerolla”.
- Kirjaa etunimi, sukunimi ja osoite tai matkapuhelinnumero suuntanumeroineen.
- Luo kutsu. Saat kutsulinkin, QR-koodin näytettäväksi tai tulostettavaksi — ja, jos lähetys on otettu käyttöön, painikkeen Lähetä sähköpostitse.
Linkki on voimassa 14 päivää ja käytettävissä kerran. QR-koodi on nopein tie työmaalla: kamera siihen, salasana asetetaan, valmista.
Jos Zirko ei voi lähettää kutsua itse, se lukee siinä — silloin kopioit linkin ja lähetät sen itse. Linkki toimii siitä huolimatta.
Ne viisi roolia
| Rooli | Lyhyesti |
|---|---|
| Toimisto – pääkäyttäjä | Kaikki. Ainoana hän näkee kohdan ”Sopimus ja tilaus”. |
| Toimisto – johto | Kaikki paitsi asetusten muuttaminen — ne hän vain lukee. |
| Toimisto – projektinjohto | Vain määritetyt projektit; ei laskujen yleiskatsausta. |
| Kenttä – tiiminvetäjä | Määritetyt projektit, saa luoda projekteja ja kirjata tunteja muiden puolesta. |
| Kenttä – tiimin jäsen | Määritetyt projektit, vain omat tunnit, ei pääsyä yhteystietoihin. |
Asetusten käyttöoikeuskortit vain näyttävät tämän. Vaihtaa roolin voit ylhäällä työntekijöidesi listassa kohdasta Vaihda rooli.
Se, joka lopettaa, poistetaan käytöstä — ei poisteta
Poista käytöstä sulkee pääsyn ja vapauttaa lisenssin jonkun muun käyttöön; tiedot ja kirjatut tunnit säilyvät. Maksettuna lisenssi pysyy, kunnes irtisanot sen kohdassa Sopimus ja tilaus. Poistaminen on poikkeustapaus. Avoimet kutsut, joita kukaan ei ole hyväksynyt, vedät takaisin painikkeella Peru.
Mitä sinun kannattaa tietää
- Kutsua voit aina. Henkilö voi työskennellä heti, kun sopiva lisenssi on vapaana — toimistolisenssi Toimisto-rooleille (toimisto ja työmaa), asentajalisenssi Kenttä-rooleille (vain työmaa). Valintaikkuna kertoo etukäteen, minkä lajin hän tarvitsee.
- Kutsu ei tilaa mitään. Jos sopivaa lisenssiä ei ole vapaana, lisäät sellaisen kohdassa Sopimus ja tilaus. Siellä näkyvät myös voimassa olevat summat.
- Kokeilujakson aikana — neljätoista päivää rekisteröitymisestä — työskennellä voi kuinka moni tahansa. Sen jälkeen niin moni kuin monesta lisenssistä maksat.
- Kirjautuminen matkapuhelinnumerolla onnistuu vain Zirko-sovelluksessa iPhonelle ja Androidille, ei selaimessa. Sovellus tulee App Storeen ja Google Play -kauppaan, mutta siellä sitä ei vielä ole — kutsu väkeä siihen asti sähköpostitse.
- Aseta oletustyöaikamalli, ennen kuin ensimmäinen tulee. Muuten hän aloittaa ilman tuntitavoitetta, eikä hänen työaikasaldoaan voi verrata mihinkään.