Asetukset
Luvut ja pohjat, joista kaikki muu riippuu.
16 artikkelia
Yritys
Yrityksen tiedot, tiimi, työajat, automaatio.
- Yrityksen tiedot, logo ja veronumerotMikä päätyy jokaiseen tositteeseen — ja se yksi kenttä, jota ei enää myöhemmin voi muuttaa.
- Roolit ja käyttöoikeudetViisi roolia ja mitä kukin näkee — tilauksesta työajanseurantaan.
- Työaikamallien luominen ja määrittäminenMillä Zirko laskee, kun joku on sairaana, pitää lomaa tai tekee ylitöitä.
- Pyhäpäivät ja vapaapäivätValitse osavaltio tai kantoni — ja työajanseuranta tietää, milloin kenenkään ei tarvitse työskennellä.
- Uusien työntekijöiden lomaoikeusMiksi Zirko nostaa liian pientä arvoa — ja miksi ”arkipäivä” ei tarkoita kaikkialla samaa.
- Automaatio — mitä Zirko tekee itsestäänLisäosa yritystä kohden, kiinteät säännöt tekoälyn sijaan — ja loki kaikesta, mikä lähti ulos.
Pohjat ja ulkoasu
Kirjelomake, vakiotekstit, raportit, sähköpostilähetys.
- Kirjepohjan ja ulkoasun asettaminenMiltä asiakirjasi näyttävät — automaattisella ulkoasulla tai omalla arkillasi.
- Asiakirjatekstit, liitteet ja tiedostonimetAlku- ja lopputekstit, liitteet kuten sopimusehtosi ja tiedostojen nimimalli — kerran asetettuna se koskee jokaista tositetta.
- Raporttipohjien rakentaminenMiten teet autossa lojuvasta lapusta lomakkeen, jonka jokainen täyttää samalla tavalla.
- Sähköpostilähetyksen käyttöönottoMinkä osoitteen alta tarjouksesi ja laskusi saapuvat asiakkaalle.
Kirjanpito ja laskutus
Numerosarjat, verokannat, maksuehdot, kirjanpitäjä.
- Tositenumeroiden asettaminenKahdeksan numerosarjaa, kullekin oma muoto — ja miksi annettu numero pysyy annettuna.
- Verokantojen asettaminenMiksi et näppäile tähän mitään — ja mistä laskun kanta todella tulee.
- Maksuehto ja käteisalennusMistä lähtien lasku on erääntynyt — ja miten säädät sen toisin asiakkaittain ja tositteittain.
- DATEV-vienti tilitoimistolleTositekuvat ja kirjauserä yhdessä tiedostossa — mitä mukana on, mikä jää nimetysti ulkopuolelle ja miten se silti päätyy toimistoon.
- Maksukoodi laskuillaQR-koodi, jonka asiakkaasi pankkisovellus lukee — saaja, summa ja laskun numero ilman näppäilyä.
Kustannuslaskenta
Palkkaryhmät, lisät, yksiköt.