Annettua laskua ei voi muuttaa eikä poistaa. Kirjanpidon on näytettävä tapahtuma — myös väärä. Ulospääsyjä on kolme, ja ne ovat erilaisia.
Mitätöinti-, oikaisu- tai kumoamisluonnos näyttää alkuperäisen laskun verohuomautuksen ja paperikoon — jo luonnoksessa, ei vasta annettaessa. Jos yrityksesi on sittemmin muuttanut verostatustaan, tälle yhdelle tositteelle pätee silti sen laskun tila, jota se korjaa.
Minkä tien otat
| Tapaus | Tie |
|---|---|
| Lasku on kokonaan väärin — väärä vastaanottaja, väärä projekti, väärä summa. | Mitätöi |
| Lasku on perusteiltaan oikein, mutta summa on liian suuri. | Alenna |
| Tarjous tai tilausvahvistus halutaan pois. | Peru |
Mitätöinti
Mitätöi luo mitätöintilaskun luonnoksena. Tarkista se ja anna se — vasta silloin lasku siirtyy tilaan Mitätöity. Mitätöintilasku pitää lähettää vastaanottajalle — muuten hän ei tiedä siitä mitään, ja hänen kirjanpidossaan laskusi on edelleen avoimena.
Mitätöinnin syy on sisäinen eikä näy tositteella. Kirjaa se silti: vuoden päästä se on ainoa selitys, joka on olemassa.
Oma yhteyshenkilömme periytyy mitätöintilaskulle alkuperäisestä laskusta — ei sinulta tositteen laatijana. Jos se ei enää sovi, muutat sen luonnoksessa tavalliseen tapaan.
Annettua mitätöintilaskua ei voi peruuttaa. Luonnoksen voit sitä ennen vielä poistaa.
Rastilla Anna lasku uudelleen Zirko luo samalla kertaa uuden laskun samoine riveineen — painike on silloin Mitätöi ja anna uudelleen. Se on tavallinen tapaus: virhe pois, oikea lasku tilalle.
Alentaminen
Alenna luo laskun oikaisun erotuksesta. Kirjaat perustelun — se on pakollinen ja tulostuu — ja alennetun bruttosumman. Zirko näyttää vertailun: alentamaton, alennettu ja oikaisu.
Tämä tie sopii, kun yksi rivi oli liikaa tai määrä oli arvioitu liian suureksi ja loput on oikein.
Alentaminen ei onnistu, jos tositteella on useita verokantoja tai useita verokategorioita. Silloin jäljelle jää vain mitätöinti.
Oikaisun, joka itse oli väärä, kumoat kohdasta Kumoa oikaisu — silloin syntyy kumoamisasiakirja.
Peruminen
Tarjoukselle, kustannusarviolle ja tilausvahvistukselle on Peru. Oikaisutositetta ei synny. Tosite pysyy luettavana ja säilyttää numeronsa — myös sitä GoBD (Saksa; muissa maissa pätee vastaava paikallinen sääntely) vaatii.
Entä jos se on vielä luonnos?
Silloin käy Poista asiakirja — mutta vain niin kauan kuin numeroa ei ole annettu. Numero syntyy viimeisteltäessä, ja siitä eteenpäin tie on edellä kuvattu.
Tapaus, jossa sinun ei tarvitse mitätöidä mitään
Lähetit PDF-tiedoston, vaikka verkkolaskua vaadittiin. Älä mitätöi. Jätä sama lasku portaalin kautta — se on sisällöltään oikein, se on vain väärässä paikassa. Tie on kuvattu kohdassa Näin viranomainen saa laskusi.