Väljastatud arvet ei saa muuta ega kustutada. Raamatupidamine peab toimingut näitama — ka vale toimingu. Välja viib kolm teed ja need on erinevad.
Tühistus-, paranduse või tühistamisdokumendi mustand näitab algupärase arve maksumärget ja paberivormingut — juba mustandis, mitte alles väljastamisel. Kui su ettevõte on vahepeal oma maksustaatust muutnud, kehtib selle üksiku dokumendi puhul ikkagi selle arve seis, mida ta parandab.
Millise tee sa valid
| Juht | Tee |
|---|---|
| Arve on täiesti vale — vale saaja, vale projekt, vale summa. | Tühista |
| Arve on põhimõtteliselt õige, aga summa on liiga suur. | Vähenda |
| Pakkumus või tellimuse kinnitus peab ära kaduma. | Võta tagasi |
Tühistamine
Tühista loob kreeditarve mustandina. Vaata see üle ja väljasta — alles siis saab arve staatuse Tühistatud. Kreeditarve pead sa saajale saatma — muidu ei tea ta sellest midagi ja tema raamatupidamises seisab sinu arve edasi maksmata.
Tühistamise põhjus on sisemine ja dokumendile ei ilmu. Sisesta see sellegipoolest: aasta pärast on see ainus selgitus, mis olemas on.
Meie kontaktisiku võtab kreeditarve üle originaalarvelt — mitte sinult kui koostajalt. Kui see enam ei sobi, muudad seda mustandil nagu tavaliselt.
Väljastatud kreeditarvet ei saa tagasi võtta. Mustandi saad enne seda veel kustutada.
Linnukesega Väljasta arve uuesti loob Zirko sama hoobiga uue arve samade positsioonidega — nupu nimi on siis Tühista ja väljasta uuesti. See on tavaline juht: viga välja, õige arve sisse.
Vähendamine
Vähenda loob vahe kohta parandusarve. Sa sisestad põhjenduse — see on kohustuslik ja trükitakse dokumendile — ja vähendatud brutosumma. Zirko näitab kõrvuti vähendamata summa, vähendatud summa ja paranduse.
See tee sobib siis, kui üks positsioon oli liiga palju sees või kogus liiga suureks arvestatud ja ülejäänu jääb õigeks.
Vähendada ei saa mitme maksumäära ega mitme maksukategooria puhul ühel dokumendil. Siis jääb ainult tühistamine.
Paranduse, mis ise oli vale, tühistad valikuga Tühista parandus — tekib tühistamisdokument.
Tagasivõtmine
Pakkumuse, eelkalkulatsiooni ja tellimuse kinnituse jaoks on Võta tagasi. Parandusdokumenti ei teki. Dokument jääb loetavaks ja hoiab oma numbri — ka seda nõuab GoBD (Saksamaa; teistes riikides kehtib sealne vaste).
Ja kui see on veel mustand?
Siis käib Kustuta dokument — aga ainult seni, kuni numbrit pole antud. Number tekib vormistamisel ja sealt edasi on tee see, mis eespool kirjeldatud.
Juhtum, mille puhul sa midagi tühistama ei pea
Sa saatsid PDF-i sinna, kus nõuti e-arvet. Ära tühista. Esita sama arve portaali kaudu — sisult on see õige, see on lihtsalt vales kohas. Tee on kirjas artiklis Nii jõuab sinu arve asutuseni.