Izrakstītu rēķinu nevar ne mainīt, ne dzēst. Grāmatvedībai jāatspoguļo notikums — arī kļūdainais. No tā ir trīs izejas, un tās ir dažādas.
Storno, korekcijas vai atsaukuma melnraksts rāda oriģinālā rēķina nodokļa atzīmi un papīra formātu — jau melnrakstā, nevis tikai izrakstot. Ja tavs uzņēmums kopš tā laika ir mainījis savu nodokļu statusu, šim vienam dokumentam tomēr ir spēkā tā rēķina stāvoklis, ko tas labo.
Kuru ceļu izvēlēties
| Gadījums | Ceļš |
|---|---|
| Rēķins ir pilnībā nepareizs — nepareizs saņēmējs, nepareizs projekts, nepareiza summa. | Stornēt |
| Rēķins pēc būtības ir pareizs, bet summa ir par lielu. | Samazināt |
| Jāatceļ piedāvājums vai pasūtījuma apstiprinājums. | Atsaukt |
Stornēt
Stornēt izveido storno rēķinu kā melnrakstu. Pārskati to un izraksti — tikai tad rēķins iegūst statusu Stornēts. Storno rēķins ir jānosūta saņēmējam — citādi viņš par to neuzzina, un viņa grāmatvedībā tavs rēķins joprojām paliek neapmaksāts.
Storno iemesls ir iekšējai lietošanai un dokumentā neparādās. Ieraksti to tik un tā: pēc gada tas būs vienīgais paskaidrojums, kas vispār pastāv.
Mūsu kontaktpersonu storno rēķins pārņem no oriģinālā rēķina — nevis no tevis kā izveidotāja. Ja tas vairs neder, maini to melnrakstā kā parasti.
Izrakstītu storno rēķinu atsaukt nevar. Melnrakstu pirms tam vēl vari izdzēst.
Ar ķeksīti Izrakstīt rēķinu no jauna Zirko tajā pašā gaitā izveido jaunu rēķinu ar tām pašām pozīcijām — poga tad saucas Stornēt un izrakstīt no jauna. Tas ir ierastais gadījums: kļūda ārā, pareizais rēķins iekšā.
Samazināt
Samazināt izveido kredītrēķinu par starpību. Tu ieraksti pamatojumu — tas ir obligāts un tiek drukāts — un samazināto summu ar PVN. Zirko parāda bilanci no nesamazinātās, samazinātās un korekcijas summas.
Šis ceļš der, ja dokumentā bijusi lieka pozīcija vai norādīts par lielu daudzums, bet pārējais paliek pareizs.
Samazināt nevar, ja vienā dokumentā ir vairākas PVN likmes vai vairākas PVN kategorijas. Tad paliek tikai storno.
Korekciju, kas pati bijusi kļūdaina, atceļ ar Atsaukt korekciju — rodas atsaukuma dokuments.
Atsaukt
Piedāvājumam, tāmei un pasūtījuma apstiprinājumam ir Atsaukt. Korekcijas dokuments nerodas. Dokuments paliek lasāms un saglabā savu numuru — arī to prasa GoBD (Vācija; citās valstīs ir spēkā tur pastāvošais ekvivalents).
Un ja tas vēl ir melnraksts?
Tad der Dzēst dokumentu — bet tikai tik ilgi, kamēr numurs nav piešķirts. Numurs rodas pabeigšanas brīdī, un no tā brīža ceļš ir tas, kas aprakstīts augstāk.
Gadījums, kad stornēt nav vajadzības
Tu esi nosūtījis PDF, kur bija prasīts e-rēķins. Nestornē. Iesniedz to pašu rēķinu caur portālu — tā saturs ir pareizs, tas vienkārši ir nepareizā vietā. Ceļš aprakstīts sadaļā Kā iestāde saņem tavu rēķinu.