Osalasku on maksu työn aikana. Se ei päätä mitään — loppulasku vähentää sen myöhemmin pois.
Se, joka rakentaa kuukausia ja näkee rahaa vasta lopussa, rahoittaa tilaajaansa. Siksi osalasku on rakentamisessa normaali tapaus eikä poikkeus.
Osalaskun antaminen
Avaa tarjous tai tilausvahvistus ja valitse Luo liittyvänä → Osalasku. Osalaskusta syntyvät myöhemmin uusi osalasku, osaloppulasku tai loppulasku.
Valintaikkunassa on rasti Kumulatiivinen. Se ratkaisee laskutavan, ja molemmat ovat sallittuja:
| Tapa | Mitä tositteella lukee |
|---|---|
| Yksittäinen | Vain tämän jakson suoritus. Toinen osalasku ei tiedä ensimmäisestä mitään. |
| Kumulatiivinen | Koko tähän mennessä tehty suoritus, josta vähennetään kaikki aiemmat osalaskut. Tosite näyttää koko rakennushankkeen tilanteen. |
Kumulatiivinen on se tapa, jota julkiset tilaajat ja VOB/B (Saksa; muissa maissa pätee paikallinen rakennusurakkaoikeus) odottavat. Yksittäinen on yksinkertaisempi ja pienissä toimeksiannoissa aivan hyvä. Älä vaihda kesken rakennushankkeen — silloin kumpikaan lasku ei enää täsmää.
Jos projektin taustalla on tarjouspyyntö, tuoduilla riveillä on samat tarjoajan tiedot kuin jo tilausvahvistuksella ja laskulla — esimerkiksi ”Valmistaja: …”. Miten nämä tiedot syntyvät, lukee kohdassa Tarjouksen kirjoittaminen.
Loppulasku
Se laskuttaa sen, mitä kaikkiaan on suoritettu, ja vähentää summalohkossa kohdassa Jo laskutetut osasuoritukset sen, mikä on jo maksettu. Jäljelle jää maksettava.
Tarkista tämä rivi tosite tositteelta. Jos siitä puuttuu yksi osalasku, vaadit rahaa kahteen kertaan; jos siinä on yksi liikaa, lahjoitat sen pois. Viimeistelyn jälkeen molemmat saa korjattua vain mitätöimällä.
Osaloppulasku laskuttaa lopullisesti yhden valmistuneen rakennusvaiheen samalla, kun loput jatkuu.
Vakuuspidätys
Loppulaskun summalohkossa: laji sopimuksen täyttäminen tai takuu, ja lisäksi eräpäivä. Summa vähennetään maksettavasta ja jää avoimeksi — sitä ei ole maksettu, se on pidätetty.
Aseta eräpäivä realistisesti. Takuuajan vakuus on voimassa YSE-ehtojen mukaan tavallisesti kaksi vuotta, urakkasopimuksesta riippuen pidempäänkin; ilman päivämäärää kukaan ei parin vuoden päästä enää tiedä, milloin saat noutaa rahan.
Mitä tänään ei voi tehdä
DATEV-vienti jättää osa- ja loppulaskut pois — samoin sekamuotoiset verotapaukset ja ulkomaan valuutan. Sovi tilitoimistosi kanssa, miten nämä tositteet päätyvät sinne. Vienti on muutenkin olemassa vain Saksassa toimiville yrityksille.