Sinu andmed kuuluvad sulle ja sa pääsed neile igal ajal ligi — jooksva töö ajal samamoodi nagu pärast ülesütlemist.
Seaded → Ettevõte → Andmete eksport.
Kes tohib ekspordi käivitada
Ainult Kontor – admin. Teised kontorirollid näevad kaarti ja märkust, kuid mitte nuppu.
Põhjus: koondeksport on iga arve, iga klient ja iga tööaja kirje sinu ettevõttest ühes failis. Kes selle alla laadib, sellel on kõik.
Mis seal sees on
Tabelitena (CSV): dokumendid · dokumendiread · maksed · meeldetuletused · kliendid · tarnijad · projektid · tööajad · töötajad · puudumised · tööd · kontokorrektuurid · teenused · materjalid · ettevõtte andmed.
Originaalfailidena: iga dokumendi PDF · iga e-arve XML-ina · iga ostuarve originaalis · kõik dokumentide manused · kõik projektifailid · kõik manused projektivestlusest · kõik fotod aruannetelt ja ehituspäevikutest · kaustas 08-versandfassungen iga dokumendi saadetud versioon, mida tunneb ära nimelisandi _versand, _versand-unklar või _nicht-versendet järgi, olenevalt sellest, mis saatmisest sai.
Iga osa juures on kaasas INHALT.csv, millega saad üle lugeda. Fail, mida ei õnnestunud hankida, on seal märkusega „Fail ei ole kättesaadav" — see ei jää märkamatult puudu.
Kui kaua see kestab
Esimene samm käib kohe, kui sa klõpsad, ja kõige rohkem kaheksa sekundit. Edasi oleneb sellest, mida sa teed:
- Jäta leht avatuks ja nähtavaks — siis ajab leht ekspordi ise edasi, kuni see on valmis. See on kiireim tee.
- Sulge leht — siis jätkab taustatöö kord päevas. Suure mahu puhul võib see kesta mitu päeva.
Katkestada saad igal ajal. Mis selleks ajaks valmis on, jääb kättesaadavaks. Kahte tellimust korraga ei ole; teine klõps näitab sulle käimasolevat.
Allalaadimine
Tulemuseks on mitu ZIP-osa. Laadi kõik alla ja paki lahti samasse kausta — siis on failid jälle nii koos, nagu nad kokku kuuluvad.
Kaks tähtaega, mida pead teadma.
Allalaadimise lingid kehtivad neli tundi. Need tekivad alles siis, kui sa lehte vaatad, ja neid ei salvestata kuhugi. Kui link on aegunud, ava leht lihtsalt uuesti.
Failid ise on valmis kolmkümmend päeva. Pärast seda kustutatakse need ja eksport peab uuesti käima.
Pärast lepingu lõppu
Pärast sinu lepingu lõppu jääb sinu sisu kolmkümmend päeva arhiivirežiimis loetavaks. Selle aja jooksul saad eksportida, printida ja laekumisi järele kanda — luua, väljastada ja saata enam mitte.
Käimasolev eksport peatab kustutamise. Aken pikeneb, kuni kõik osad on ära võetud, kõige kauem seitse päeva pärast valmimist.
Säilituskohustus lasub sinul, mitte Zirkol. Arveid ja raamatupidamise algdokumente pead sa ise säilitama — olenevalt riigist viis kuni kümme aastat. Zirko ei tohi neid pärast lepingu lõppu sinu eest edasi salvestada.