Kaks vahelehte jaotises Seaded → Kalkulatsioon otsustavad, millega iga uus kalkulatsioon algab: Juurdehindlused ja Ühikud. Mõlemad on eelseaded — need säästavad sind trükkimisest, aga ei muuda midagi, mis on juba olemas. Näha saavad neid kõik kontorirollid, muuta saab Kontor – admin.
Juurdehindlused — sinu juurdehindlus kululiigi kaupa
Juurdehindlus on protsent, mille lisad oma ostuhinnale, et üldkulud ja kasum sisse tuleksid. Zirko peab seda eraldi viie kululiigi kohta: Tööjõud, Materjal, Seadmed, Alltöövõtt ja Muu — sest vaevalt mõni ettevõte paneb alltöövõtule sama juurdehindluse kui oma materjalile.
Puuduta välja, sisesta määr — kaardi ülaossa ilmuvad Loobu ja Salvesta. Lubatud on arvud 0-st kuni 9999,99-ni kõige rohkem kahe komakohaga, seega 12 või 12,5, mitte 12 %. Koma või punkti võtab Zirko mõlemad, vastavalt sellele, mida su klaviatuur pakub; seejärel näidatakse määra sinu riigi kirjaviisis. Kui see ületab piiri, ütleb väli seda enne salvestamist.
Muudetud juurdehindlus kehtib ainult uue kohta. See eeltäidetakse, kui lood dokumendis uue materjali, uue teenuse või uue hinnakalkulatsiooni. Mis on juba põhiandmetes või juba kalkuleeritud, arvutab edasi vana määraga. Kui tahad olemasolevaid materjale järele tõmmata, käib see põhiandmetes kausta kaupa või valiku jaoks valikuga Määra juurdehindlused — vaata Teenuste ja materjalide loomine.
Positsiooni hinnakalkulatsioonis on see juurdehindlus kululiigi kaupa jälle olemas ja seda saab seal selle ühe positsiooni jaoks muuta. Kust tööjõurida oma ostuhinna — tunnihinna — võtab, määrad jaotises Palgagrupid ja tunni müügihind.
Ühikud — mis on valikus
Kaart Ühikud näitab iga ühikut, mis on valikus positsioonides, põhiandmetes ja kalkulatsioonis. Uus ettevõte saab selle loendi keeles, milles see luuakse — Milano ettevõte alustab pz.-ga, mitte Stk.-ga, Varssavi oma szt.-ga, eestikeelne tk-ga. Seejärel kuulub loend sulle: seda, mis juba põhiandmetes ja positsioonides on, Zirko ei muuda.
E-arvel on ühiku kood. Eelseadistatud ühikud tunneb Zirko ära igas oma keeles — pz. muutub seal tüki koodiks samamoodi nagu tk. Oma ühik, mida Zirko ei tunne, läheb välja üldise koguseühikuna.
Itaalias, Poolas ja Soomes on e-arvel lisaks väli ühiku jaoks sõnana — Itaalias ja Poolas on fail koguni arve ise. Seal on sama sõna nagu paberil, näiteks pz. või szt., ja kood jääb selle kõrvale. Kui sõna väljale ei mahu, on seal ainult kood.
Paberil on ühik dokumendi keeles. Kui Viini ettevõte kirjutab ingliskeelse pakkumuse, on tema loendis Stk. — trükitakse pcs. Sinu tekst jääb salvestatuks nii, nagu see on, ja redaktor näitab seda endiselt nii; tõlgib ainult paber, ja ainult seda, mida Zirko kindlalt ära tunneb. Oma ühik nagu „karp“ on igal paberil nii, nagu sa selle kirjutasid. Kui dokument on väljastatud, jääb trükitud ühik selliseks, nagu see oli esimesel kuvamisel. E-arve puhul lukustub sõna juba väljastamisel, sest fail tekib enne esimest paberit — paberil ja failis on seejärel sama sõna.
Nupuga Muuda avaneb dialoog:
- Lisa ühik — sisesta lühend ja võta see nupuga Võta ühik üle loendisse. Kõige rohkem 20 märki. Uued lisatud kannavad salvestamiseni märki Uus.
- Ühiku eemaldamine käib selle real oleva sümboli kaudu.
- Sama ühikut kaks korda Zirko ei luba, ka mitte teistsuguse suur- ja väiketähe kirjaga.
Sinu loendi viimane minutiühik ja viimane tunniühik kannavad märki Püsiv ja neid ei saa eemaldada — tehases min ja h. Nendega arvutab hinnakalkulatsioon tööaega — ilma nendeta oleks igas tööjõureas null minutit ja keegi ei märkaks seda. Kui sul on neist üks kaks korda, näiteks h ja tund, võib üks minna.
Vaikeväärtused
Kaart Vaikeväärtused määrab, milline ühik on eelvalitud: Uus positsioon jaoks ja jaotises Kalkulatsioon iga viie kululiigi jaoks. Tehases on need tk uue positsiooni jaoks, min tööjõu jaoks, m2 materjali jaoks ja pauš. ülejäänud kolme jaoks.
Ühikut, mis on vaikeväärtusena sisestatud, ei saa eemaldada — Zirko ütleb sulle siis, et pead kõigepealt vaikeväärtust muutma. Vaikeväärtustest sõltumata on igas positsioonis alati valikus kõik ühikud.