Ostuarved ei ole omaette menüüpunktis, vaid vahelehena Saabuvad dokumentides. Müügiarvete kõrval, sest sinna nad kuuluvad.
Ostuarved sõltuvad paketist. Paketis Üksik need ei sisaldu, paketis Meeskond kuni 50 uut kalendrikuus — üles laaditud või e-postiga üle võetud —, paketis Ettevõte piiramatult. Prooviperioodil on need igal ettevõttel. Kui funktsioon puudub või kuu kvoot on täis, uusi ostuarveid juurde ei tule — juba kirjendatud jäävad loetavaks, muudetavaks ja eksporditavaks. E-postiga saabuvad arved jõuavad ka siis saabunud posti ja jäävad sinna vähemalt järgmise kuu lõpuni; üle võetuna loevad need järgmise kuu kvoodi hulka. Mis millises paketis on, seisab jaotises Paketi, litsentside ja perioodi muutmine.
Kaks teed sisse
Ise üles laadida
Laadi arve üles võtab vastu PDF-i, PNG-, JPEG- ja WEBP-faili. Zirko loeb faili ja täidab väljad ette — sinu seadmes; faili ei saadeta selleks kuhugi.
Zirko näitab sulle seejuures, kust ta väärtused sai ja kui kindlad need on:
| Allikas | Usaldusväärsus |
|---|---|
| E-arve (XML) | täpne |
| PDF-tekst | kontrolli |
| Tekstituvastus | kontrolli kõike |
Ebakindlad väljad kannavad märget „Ebakindel — palun kontrolli“ ja need tuleb kinnitada valikuga Väärtus on õige. Kohustuslikud on tarnija, arve kuupäev ja brutosumma. Arve number on tarnija oma — enda oma Zirko saabuvatele arvetele ei anna.
E-postiga
Jaotises Võta e-arveid vastu e-postiga loob admin ettevõttele oma aadressi. Anna see oma tarnijatele.
See aadress võtab vastu ainult e-arveid — XML-faili või ZUGFeRD-/ Factur-X-PDF-i, milles on sees XML. Puhas PDF, foto või skann lükatakse tagasi. Selliseid dokumente laadid sa ise üles.
Saabunud postis on uued sõnumid koos saatja kontrolli tulemusega, lisaks Võta üle e-arvena ja Hülga sõnum.
Projektile kandmine
Jaotises Kulude määramine → Lisa määramine valid sihi — projekti või ettevõtte jaotise (ladu, kontor, töötajad, sõidukid, töökoda, muu) — ja osasumma.
Üks arve tohib jaguneda mitme projekti ja jaotise vahel. Mis määramata jääb, seisab kirjas kui „määramata“; ettevõtteülesed kulud määramist ei vaja. Mille sa määrad, ilmub projekti järelkalkulatsiooni — see kuulub pakettidesse Meeskond ja Ettevõte.
Viis seisu
Uus → Kontrollimisel → Kinnitatud → Makstud, nende kõrval Pretensioon esitatud.
Kinnitatud saabunud arved on külmutatud. Kui tahad dokumendi andmeid või määramisi muuta, võta kõigepealt kinnitus tagasi.
Märgi makstuks on märge. Zirko ei kanna raha üle — makse teed sa oma pangakontos.
Valesti sisse tulnud?
Märgi eksisaadetiseks, koos põhjusega. Dokument jääb alles: saadud dokumente ei tohi GoBD (Saksamaa; teistes riikides kehtib sealne vaste) järgi kustutada. Päris kustutamine käib ainult seni, kuni saabunud arve on veel Uus.
Mis täna ei käi
- Zirko ei väljasta kreeditarveid. Märge „kokku lepitud arveldamine kreeditarvega“ tarnija juures ei ava midagi.
- Arvel olevad lisaandmed — IBAN, KM-number, maksetähtaeg, teostusperiood, maksumäärad — on näha ainult võrdlemiseks. Zirko ei salvesta neid eraldi väljadena.
- E-kiri ei muutu iseenesest ostuarveks. Saabunud postis otsustad iga faili kohta valikuga Võta üle e-arvena.
- Ligipääs on ainult rollidel Kontor – admin ja Kontor – juhtkond.