Varje faktura behöver ett nummer som finns exakt en gång. Zirko tilldelar det själv — du bestämmer bara hur det ser ut. Gör det före den första fakturan, inte efter den tjugonde.
Inställningar → Ekonomi → Nummerserier. Alla kontorsroller får se inställningarna, ändra får bara Kontor – administratör.
Åtta serier, en per dokumenttyp
| Serie | Förval |
|---|---|
| Kunder | K- från 10001 |
| Projekt | P- från 101 |
| Offerter | A- från 101 |
| Kostnadsförslag | KV- från 101 |
| Orderbekräftelser | AB- från 101 |
| Följesedlar | LS- från 101 |
| Fakturor | R- från 101 |
| Kreditfakturor | G- från 101 |
Per serie ställer du in tre saker: format, startvärde och minsta längd. Kolumnen ”Nästa värde” räknar Zirko fram — den går inte att skriva i.
Bygga formatet
Fem platshållare fyller Zirko i när dokumentet skapas:
{number}— löpnumret, utfyllt till minsta längd{yyyy}och{yy}— året, fyr- eller tvåsiffrigt{mm}och{dd}— månad och dag, tvåsiffrigt
R-{yyyy}-{number} ger alltså R-2026-00101 vid minsta längd 5. Utelämnar du {number} lägger Zirko löpnumret sist.
Tillåtna är bokstäver, siffror, tecknen ( ) { } [ ] / \ - och enkla mellanslag; högst 40 tecken. Minsta längd går från 3 till 7 och fyller ut med nollor — 101 blir 00101.
Två serier får aldrig ge samma nummer
Ett format som bara består av {number}, eller helt saknar eget kännetecken, godtar Zirko inte: numret skulle bestå av enbart siffror, och ingen skulle se om det är en faktura eller en offert. Två serier som kan överlappa varandra meddelar Zirko när du sparar.
När nummer redan är tilldelade
Har en serie redan räknat står det senast tilldelade värdet under fältet. Utfärdade dokument behåller sitt nummer — alltid. Ändringen gäller bara det som skapas därefter.
Zirko sparar inte om den nya räkningen skulle hamna på ett redan tilldelat nummer. Meddelandet namnger då dokumentet som bär det. Det är avsiktligt: samma fakturanummer två gånger är ett fel som inte går att laga snyggt i efterhand.