Igal arvel peab olema number, mis on olemas täpselt üks kord. Zirko annab selle ise — sina otsustad ainult, milline see välja näeb. Tee see korda enne esimest arvet, mitte pärast kahekümnendat.
Seaded → Arveldus → Numbriseeriad. Seadeid näevad kõik kontorirollid, muuta saab neid ainult Kontor – admin.
Kaheksa seeriat, üks iga dokumendiliigi kohta
| Seeria | Vaikimisi |
|---|---|
| Kliendid | K- alates 10001 |
| Projektid | P- alates 101 |
| Pakkumused | A- alates 101 |
| Eelkalkulatsioonid | KV- alates 101 |
| Tellimuse kinnitused | AB- alates 101 |
| Saatelehed | LS- alates 101 |
| Arved | R- alates 101 |
| Kreeditarved | G- alates 101 |
Iga seeria juures seadistad kolm asja: vormingu, algväärtuse ja vähima pikkuse. Veeru „Järgmine väärtus" arvutab Zirko ise — sinna kirjutada ei saa.
Vormingu koostamine
Viis kohatäidet paneb Zirko dokumendi loomisel paika:
{number}— jooksev number, täidetud vähima pikkuseni{yyyy}ja{yy}— aasta, neljakohaline või kahekohaline{mm}ja{dd}— kuu ja päev, kahekohaliselt
R-{yyyy}-{number} annab vähima pikkuse 5 korral seega R-2026-00101. Kui jätad {number} välja, lisab Zirko jooksva numbri lõppu.
Lubatud on tähed, numbrid, märgid ( ) { } [ ] / \ - ja üksikud tühikud; kõige rohkem 40 märki. Vähim pikkus on 3 kuni 7 ja täidab nullidega — 101 muutub kujule 00101.
Kaks seeriat ei tohi kunagi anda sama numbrit
Vormingut, mis koosneb ainult märgist {number} või millel puudub oma tunnus, Zirko vastu ei võta: number oleks pelgalt numbritest ja keegi ei näeks, kas selle taga on arve või pakkumus. Kaks seeriat, mis võiksid kattuda, annab Zirko salvestamisel teada.
Kui numbrid on juba antud
Kui seeria on juba lugenud, seisab välja all viimati antud väärtus. Väljastatud dokumendid jäävad oma numbri juurde — alati. Muudatus kehtib ainult selle kohta, mis tekib pärast seda.
Zirko ei salvesta, kui uus nummerdus satuks juba antud numbrile. Teade nimetab siis dokumendi, mis seda kannab. See on tahtlik: sama arve number kaks korda on viga, mida hiljem enam puhtalt ei paranda.