Katram rēķinam vajadzīgs numurs, kas pastāv tieši vienu reizi. Zirko to piešķir pats — tu izlem tikai, kā tas izskatās. Tas ir jānokārto pirms pirmā rēķina, nevis pēc divdesmitā.
Iestatījumi → Grāmatvedība → Numerācija. Iestatījumus redzēt drīkst visas biroja lomas, mainīt tos drīkst Birojs – administrators.
Astoņas numerācijas, viena katram dokumenta veidam
| Numerācija | Sākotnējais iestatījums |
|---|---|
| Klienti | K- no 10001 |
| Projekti | P- no 101 |
| Piedāvājumi | A- no 101 |
| Tāmes | KV- no 101 |
| Pasūtījumu apstiprinājumi | AB- no 101 |
| Pavadzīmes | LS- no 101 |
| Rēķini | R- no 101 |
| Pašaprēķina rēķini | G- no 101 |
Katrai numerācijai iestati trīs lietas: Formāts, Sākuma vērtība un Minimālais garums. Sleju „Nākamā vērtība" Zirko no tā aprēķina pats — to ierakstīt nevar.
Formāta veidošana
Piecus vietturus Zirko ievieto jau izveidojot:
{number}— kārtas numurs, papildināts līdz minimālajam garumam{yyyy}un{yy}— gads, četru vai divu ciparu{mm}un{dd}— mēnesis un diena, divu ciparu
R-{yyyy}-{number} ar minimālo garumu 5 tātad dod R-2026-00101. Ja {number} neieraksti, Zirko kārtas numuru pieliek beigās.
Atļauti ir burti, cipari, zīmes ( ) { } [ ] / \ - un atsevišķas atstarpes; ne vairāk kā 40 zīmju. Minimālais garums ir no 3 līdz 7 un papildina ar nullēm — 101 kļūst par 00101.
Divas numerācijas nekad nedrīkst radīt vienu un to pašu numuru
Formātu, kas sastāv tikai no {number} vai kam nav savas atpazīšanas zīmes, Zirko nepieļauj: numurs sastāvētu tikai no cipariem, un pēc tā nebūtu redzams, vai aiz tā ir rēķins vai piedāvājums. Par divām numerācijām, kas varētu pārklāties, Zirko paziņo, saglabājot.
Ja numuri jau ir piešķirti
Ja numerācija jau ir skaitījusi, zem lauka ir redzama pēdējā piešķirtā vērtība. Izrakstītie dokumenti savu numuru patur — vienmēr. Izmaiņa attiecas tikai uz to, kas rodas pēc tam.
Zirko nesaglabā, ja jaunā skaitīšana nonāktu pie jau piešķirta numura. Paziņojums tad nosauc dokumentu, kas šo numuru jau nes. Tas ir apzināti: to pašu rēķina numuru piešķirt divreiz ir kļūda, ko vēlāk vairs nevar tīri izlabot.