Fiecare factură are nevoie de un număr care există exact o dată. Zirko îl atribuie singur — tu decizi doar cum arată. Rezolvă asta înainte de prima factură, nu după a douăzecea.
Setări → Contabilitate → Serii de numere. Setările pot fi văzute de toate rolurile de birou; le poate schimba doar Birou – Administrator.
Opt serii, câte una pentru fiecare tip de document
| Serie | Prestabilit |
|---|---|
| Clienți | K- de la 10001 |
| Proiecte | P- de la 101 |
| Oferte | A- de la 101 |
| Devize estimative | KV- de la 101 |
| Confirmări de comandă | AB- de la 101 |
| Avize de însoțire | LS- de la 101 |
| Facturi | R- de la 101 |
| Facturi de storno | G- de la 101 |
Pentru fiecare serie setezi trei lucruri: formatul, valoarea de start și lungimea minimă. Coloana „Următoarea valoare" o calculează Zirko — nu se poate scrie în ea.
Cum construiești formatul
Cinci substituenți sunt completați de Zirko la crearea documentului:
{number}— numărul curent, completat până la lungimea minimă{yyyy}și{yy}— anul, din patru sau două cifre{mm}și{dd}— luna și ziua, din două cifre
R-{yyyy}-{number} dă deci R-2026-00101 la o lungime minimă de 5. Dacă omiți {number}, Zirko adaugă numărul curent la final.
Sunt permise litere, cifre, caracterele ( ) { } [ ] / \ - și spații simple; cel mult 40 de caractere. Lungimea minimă merge de la 3 la 7 și completează cu zerouri — 101 devine 00101.
Două serii nu au voie să producă același număr
Un format alcătuit doar din {number} sau fără un semn propriu este respins: numărul ar fi format numai din cifre și nimeni nu ar vedea dacă în spate stă o factură sau o ofertă. Două serii care s-ar putea suprapune sunt semnalate de Zirko la salvare.
Când s-au alocat deja numere
Dacă o serie a numărat deja, sub câmp apare ultima valoare alocată. Documentele emise își păstrează numărul — întotdeauna. Modificarea are efect doar asupra a ceea ce apare după aceea.
Zirko nu salvează dacă noua numărătoare ar ajunge pe un număr deja alocat. Mesajul numește atunci documentul care îl poartă. Este intenționat: același număr de factură de două ori este o greșeală care nu se mai repară curat.